Административный менеджер / Специалист по офис-менеджменту (сфера проектирование дорог)

АО «Начало Координат» ищет не просто сотрудника, а ключевую фигуру, которая обеспечит безупречную работу нашего офиса. Если вы — мастер на все руки, который видит порядок в хаосе, а слово «импровизация» для вас синоним слова «план», вам к нам.

Мы не предлагаем скучную рутину. Мы предлагаем многообразие: сегодня вы ведете переговоры с поставщиками, завтра организуете масштабное мероприятие, послезавтра оптимизируете документооборот. Вы — тот, от кого зависит, чтобы у коллег было все необходимое для работы, а гости уходили с улыбкой.

Чем вы будете заниматься (наша вселенная в ваших руках):

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: от закупки канцелярии до контроля работы клининга и техники. Вы — главный по канцелярским скрепкам и не только.

• Логистика и организация: бронирование билетов и гостиниц для командировок, организация переездов, встреч, переговоров и корпоративных праздников. Вы делаете так, чтобы люди и вещи оказывались в нужном месте в нужное время.

• Документооборот и администрирование: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение реестров (включая бюджет и закупки), взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам.

• Взаимодействие: вы будете ключевым связующим звеном между отделами, внешними подрядчиками и руководством.

• Оптимизация процессов: мы ждем от вас не просто выполнения задач, а предложений, как сделать процессы эффективнее, комфортнее и экономичнее.

Мы ищем того, кто:

• Имеет опыт в административной работе, офис-менеджменте или схожей области.

• Обладает исключительной организованностью и многозадачностью. Ваш личный планнер — ваша библия.

• Коммуникабелен, дипломатичен и умеет решать конфликтные ситуации.

• Имеет навыки ведения переговоров с поставщиками и подрядчиками.

• В совершенстве владеет Excel (сводные таблицы — ваша любовь) и уверенно работает с офисной техникой.

• Внимателен к деталям. Чтобы подтвердить это, в начале сопроводительного письма к отклику укажите название вашего любимого фильма про путешествия или приключения (это наше шуточное задание для самых внимательных!).

• Знает основы документооборота и готов погружаться в юридические и бухгалтерские нюансы (УПД, акты, счета).

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и динамичной компании, где ваша роль действительно значима.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Конкурентную «белую» заработную плату, обсуждаемую по итогам собеседования.

• Современный офис в центре города.

• Команду увлеченных профессионалов, с которыми приятно и работать, и отдыхать.

• Возможность влиять на рабочие процессы и видеть реальный результат своих действий.

Станьте тем, кто приводит мир нашего офиса в гармонию. Отправляйте резюме с волшебным словом (см. задание выше) в сопроводительном письме!