Административный менеджер / Офис-менеджер

Обязанности:
Коммуникация с клиентами и менеджерами (письменно, устно, телеконференции).
Встреча гостей, подготовка переговорных, организация кейтеринга.
Распределение звонков (рус./англ.), работа с почтой и курьерами.
Заказ канцтоваров, воды, визиток; контроль наличия всего необходимого.
Сканирование, печать, брошюровка, ведение таблиц.
Участие в сдаче офисов в субаренду: подготовка КП, показы, въезд/выезд клиентов.
Организация трэвела (билеты, отели, визы).
Помощь в онбординге новых сотрудников.
Контроль уборки, архивация, инвентаризация.

Требования:
Опыт работы от 3 лет (международные, консалтинговые или аутсорсинговые компании - плюс).
Английский - уверенный B 2 (письменный и устный).
Продвинутый Excel (без макросов), уверенный Word, Outlook.
Техническая грамотность, быстрое освоение новых программ.

Условия:
Территориально: г. Москва, центр (шаговая доступность от метро).
График работы: 5/2 , с 08.00 до 17.00; с 09.00 до 18.00; с 10.00 до 19.00.
Официальное оформление, з/п по итогам собеседования.
ДМС, фитнес и англ. язык - после испытательного срока.
Годовой бонус.

#Административная поддержка # офис-менеджмент # английский язык # ведение переговоров #деловая переписка # продвинутый Excel # организация мероприятий # работа с оргтехникой # трэвел # визовая поддержка # субаренда # делопроизводство #