Секретарь приёмной Генерального директора
По договоренности
- Алма-Атинская
Чем предстоит заниматься:
- Работа с договорными документами (внесение в базу, ведение архива договоров в электронном и бумажном виде);
- Приём и распределение входящих телефонных звонков;
- Работа с электронной почтой (входящая/исходящая);
- Обеспечение документооборота (документы на подпись, согласование, движение и хранение, нотариальное удостоверение документов, администрирование СЭД и т.д.);
- Обеспечение travel-поддержки руководителя и сотрудников компании (визы, билеты, бронирование гостиниц и в редких случаях транспорта);
- Формирование и ведение баз данных 1С УПП, 1С ERP, 1С ДО, Контур.ДИАДОК;
- Организация доставки и координирование офисного курьера (так же отправки почты), организация поздравлений бизнес партнеров, встреча гостей (чай, кофе).
- Высшее профессиональное образование (юридическое образование/администрирование процессов / государственное и муниципальное как преимущество);
- Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
- Знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства.
- Стабильность: работа в нефтехимическом совместном предприятии СИБУРа и «Газпромнефть-МНПЗ», одном из крупнейших производителей полипропилена в России;
- Надежность будущего: бескомпромиссная безопасность на Предприятии;
- Карьерный трек на развитие: работа в команде высококвалифицированных специалистов, меняющих индустрию;
- Хороший социальный пакет: ДМС, включая стоматологию, разнообразные льготы;
- Вдохновляющие ресурсы: насыщенная и развития корпоративная культура;
- Спортивные и социальные программы для сотрудников и их детей.
Адрес: Россия, Москва, Юго-Восточный административный округ, район Капотня, 2-й квартал, 1к13
Опубликована 7 дней назад
Похожие вакансии
... совещаниям Выполнение личных поручений руководителя Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
3 дня назад
от 80 000 ₽
... английским языком (уровень не ниже Upper-Intermediate -письмо, чтение, разговорная речь); - Опыт работы секретарем ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Нацинвестпромбанк- Москва
5 дней назад
... совещаниям Выполнение поручений руководителя Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной ...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
3 дня назад
... концепций новых зданий и надзора за строительством до сдачи объектов в эксплуатацию, приглашает на работу Секретаря ... приёмной. ... Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя, контроль обеспечения комфортного рабочего ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РГ-Девелопмент- Москва
6 дней назад
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже хочешь развивать Москву и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя Ор...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
6 дней назад
Обязанности: Прием и распределение звонков; Прием и регистрация входящей корреспонденции и посылок в журнале Excel, распределение корреспонденции по офису. Регистрация входящих счетов в реестре; Отправление исходящей корреспонденции и ведение журнала...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Байерсдорф- Москва
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Правительство Москвыот 80 000 ₽
НацинвестпромбанкПравительство МосквыРГ-Девелопмент