Секретарь приемной (ресепшен)

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции и посылок в журнале Excel, распределение корреспонденции по офису. Регистрация входящих счетов в реестре;
• Отправление исходящей корреспонденции и ведение журнала отправок по Москве;
• Заказ гостевых и постоянных пропусков для посетителей, пропусков для автомобиля, пропусков для доставки и оформление пропусков на вынос и внос товарно-материальных ценностей;
• Вызов сотрудников службы эксплуатации БЦ в случае необходимости;
• Ведение журнала доставки воды;
• Рассылка поздравлений с Днем Рождения сотрудников и годовщинами их работы в компании;
• Приём и обработка электронной почты;
• Детализация ежемесячного счета от курьерской службы;
• Заказ продукции компании для сотрудников, выставление ссылок на оплату( раз в квартал);
• Выполнение заданий руководителя.

Требования:

• Опыт работы с мини АТС, в том числе опыт обработки и распределения входящих звонков;
• Word, Outlook, Internet, Excel – базовый уровень;
• Основы делопроизводства;
• Специальное/высшее/неоконченное высшее образование;
• Английский язык - базовый уровень (желательно)

Условия:

• Компенсация питания;
• ДМС и страхование жизни;
• Фиксированный оклад и бонус;
• Работа в компании с международными брендами и высоким уровнем корпоративной культуры.

Мы верим, что разнообразие и инклюзивность делают нас сильнее. Мы рассматриваем всех кандидатов с соответствующим профилем. Для нас важен ваш профессионализм и мотивация.