Помощник генерального директора

«Свободные Технологии Инжиниринг» — головная компания Группы Компаний «Свободные Технологии».

Является одним из лидеров в области проектирования и строительства дата-центров в России. Компания имеет многолетний опыт успешного строительства крупных дата-центров и берет на себя функции генерального проектировщика и генерального подрядчика.

Обязанности:

• Административная поддержка: составление деловых писем, отчетов, документооборот;

• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;

• Travel-поддержка: маршруты, бронирования, трансферы;

• Ведение календаря, своевременное информирование руководителя о встречах, поездках и других бизнес-мероприятиях, важных задачах;

• Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, в которых участвует Генеральный директор;

• Ведение протокола совещаний;

• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;

• Работа с почтой (сортировка сообщений по уровню важности и срочности, отправка ответов, уведомлений и требований);

• Фиксация задач и сроков их выполнения, своевременное напоминание о них Генеральному руководителю;

• Отправка уведомлений и пригласительных писем сторонам бизнес-встреч, создание протоколов, документов по результатам проведенных мероприятий;

• Выполнение прочих деловых поручений Генерального директора.

• Высшее образование;

• Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word – продвинутый уровень);

• Знание делопроизводства (деловая переписка, подготовка проектов приказов, согласование договоров).

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• Дополнительное обучение за счет компании;
• Большие возможности для профессионального и карьерного роста;
• График 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Корпоративные подарки;
• Офис в современном БЦ.