Бизнес-ассистент Руководителя службы эксплуатации
до 130 000 ₽
Выше средней на 18%
- Марксистская
- Третьяковская
- Театральная
Обязанности:
- Контроль исполнения поручений Руководителя Службы эксплуатации (участие в переговорах, ведение протоколов, составление таблиц, отчетов).
- Взаимодействие с другими службами компании, своевременное информирование Руководителя о статусе задач.
- Подбор персонала в Службу эксплуатации (работа с рекрутинговыми агентствами).
- Ведение штатного расписания Службы эксплуатации (актуализация, индексации, прочее).
- Составление должностных инструкций, разработка прочих инструкций и регламентов Службы эксплуатации.
- Организация обучения и повышение квалификации сотрудников Службы эксплуатации.
- Управление организационными процессами Службы эксплуатации (графики отпусков, инвентаризация).
- Сбор и систематизация показателей, обработка и передача актуальной информации о статусах текущих работ, участие в составлении бюджета.
- Обеспечение сотрудников служебной техникой и оборудованием (ноутбук, телефон, оргтехника, рабочие места).
- Обеспечение сотрудников компании корпоративным транспортом, покупка проездных билетов.
- Обеспечение сотрудников компании корпоративной связью (оформление сим-карт).
- Закупка офисной мебели, бытовой техники, канцелярии и расходных материалов.
- Заведение на согласование документов в системы 1С и Аспект (договоры, письма, заявки на оплату).
- Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.
- Образование высшее.
- Знание делового этикета, в т. ч. деловой переписки.
- Опыт административной работы, в том числе в качестве ассистента руководителя 1-3 года.
- Умение систематизировать и консолидировать информацию.
- Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel; Outlook, Битрикс (желательно).
- Высокие коммуникативные навыки, ответственность, честность, самоорганизованность, способность работать в режиме мультизадачности.
- Способность эффективно решать административные задачи и взаимодействовать с сотрудниками разных уровней.
- Официальное трудоустройство.
- Полностью "белая" заработная плата.
- График работы - полный рабочий день с 10:00 до 19:00, пятница до 17:45.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
75k
130k
4k
97k
231k
Адрес: Россия, Москва, Пятницкая улица
Опубликована 14 дней назад
Похожие вакансии
80 000 - 100 000 ₽
Основатель Altairika и FranchCamp, международный спикер, член бизнес клуба Атланты. ... Карьерный рост с этой вакансии возможен в бизнес-ассистента, а также в любую должность в компании, о ... Спектр задач ассистента открытый, вот некоторые типичные: 1) Координатор взаимодействия с командой Ставить ...
- Нестандартный график
- Опыт до 1 года
Альтаирика- Москва
10 дней назад
от 150 000 ₽
Выше средней на 36%
... крупнейших шоу-проектов и топовых медиа мероприятий в стране (http://showrun.pro), требуется личный / бизнес ... ассистент руководителя. ... Бизнес блок | Ведение календаря руководителя (Google Calendar - рабочие / личные задачи, напоминание, ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
SHOWRUN- Москва
20 дней назад
от 100 000 ₽
Наш руководитель отвлекается от важных бизнес-вопросов на решение операционных вопросов. ... Мы ищем для него ассистента, который поможет, взяв часть функционала на себя. ... Основатель Altairika и FranchCamp, международный спикер, член бизнес клуба Атланты.
- Нестандартный график
- Опыт до 1 года
Альтаирика- Москва
23 дня назад
200 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 104%
В связи с появлением новой вакансии, приглашаем сотрудника на должность помощника руководителя. ... систематизация данных, координация проектов, а так же другая работа в рамках должностных обязанностей руководителя ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Леко- Москва
месяц назад
от 60 000 ₽
... Ассистент отдела маркетинга / SMM-специалист Мы - агентство КИМСАН, работаем с экспертами, бизнесами ... Предыдущий ассистент сейчас руководит всей производственной частью агентства. ... и бизнес-мероприятиям • Растущие проекты и живые кейсы • Перспектива стать руководителем одного из направлений ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Маркетинговое агентство Кимсан- Москва
10 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 - 100 000 ₽
Альтаирикаот 150 000 ₽
SHOWRUNот 100 000 ₽
Альтаирика