Личный / Бизнес ассистент руководителя

В компанию Showrun Production, которая занимается созданием крупнейших шоу-проектов и топовых медиа мероприятий в стране (http://showrun.pro), требуется личный / бизнес ассистент руководителя.

Бизнес блок |

• Ведение календаря руководителя (Google Calendar - рабочие / личные задачи, напоминание, согласование и подтверждение времени встреч);
• Организация встреч и совещаний как онлайн Zоom, Google Meet, Telemost, так и офлайн;
• Контроль выполнения поставленных задач и поручений сотрудникам и соблюдение дедлайнов, качества, промежуточных результатов;
• Поиск информации, анализ и ее систематизация, подготовка аналитической информации по запросам (в т.ч. ChatGPT / Deepseek);
• Планирование и координация рабочего дня, организация встреч и переговоров, подготовка материалов к ним;
• Сопровождение руководителя на деловых встречах и их протоколирование, а так же проектах и съемках (порой на викендах);
• Встреча гостей офиса, создание комфортной атмосферы;
• Навыки ведения деловой переписки и переговоров;
• Активный поиск новых клиентов и проектов для сотрудничества. Постоянное обновление базы потенциальных заказчиков и контроль отдела продаж и рассылок;
• Курирование проектов на этапах планирования и реализации;
• Найм и подбор персонала, дальнейший онбординг;
• Участие в бизнес-процессах;
• Структуризация и систематизация работы сотрудников и компании;
• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя;
• Взаимодействие с отделом бухгалтерии;
• Поиск исполнителей в сжатые сроки;
• Участие в разработка и реализация стратегии продвижения компании и личного бренда основателя;
• Участие в продюсировании контента для соц. сетей: от идей до реализации вместе с рилсмейкером;
• Отслеживание трендов в digital, шоу-бизнесе и медиа, адаптация их под задачи компании, насмотренность всего, что есть на рынке в тематике продуктов компании и трендов связанных с show production / ai-generative content / reelsmaking / ai;
• Знание Instagram / TT /TG: функции, форматы контента, инструменты продвижения, тренды СЕГОДНЯ;

Личный блок |

• Поддержка руководителя 24/7;
• Выполнение личных поручений руководителя (Покупки, быт, брони заведений)
• Travel поддержка (бронирование гостиниц, покупка билетов, организация деловых и личных поездок);
• Запись к специалистам, врачам;

ВАЖНЫЕ НАВЫКИ:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет
• Опыт работы в Event / Production сфере (Приветствуется)
• Умение максимально оперативно находить и предоставлять варианты решений стоящих задач.
• Инициативность, ответственность и умение работать в многозадачном режиме
• Базовое знание Chat GPT / Deepseek
• Составление договоров и смет
• Ведение базы контактов и CRM;
• Ведение соц. сетей. Достаточная экспертиза для анализа работы smm / content отдела.
• Ведение электронного и бумажного документооборота

​МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы 5/2 (офис), с готовностью быть на связи в выходные дни.
• Обучение за счёт компании
• Участие в масштабных и интересных проектах
• Возможность профессионального и финансового роста
• Уютный лофт-офис на м. ул. 1905 года
• Атмосфера стартап-агентства, где твое мнение важно и предложения могут, и будут реализованы; Участие в росте большой компании с раннего этапа.

Почему с нами интересно?

Мы работаем над уникальными проектами в сфере мероприятий и предоставляем возможность развития в одной из самых динамичных индустрий. У вас будет шанс участвовать в масштабных и многозадачных проектах, взаимодействовать с профессионалами высокого уровня и расти вместе с нами!

Если вы готовы развиваться 24/7, стать частью быстрорастущей компании, где ваш рост и положение зависит только от вашей целеустремленности и количества приложенных сил для реализации этого – welcome.