Помощник/ассистент руководителя по личным и бизнес задачам

Про руководителя и компании:

Константин Урванцев – серийный предприниматель, инвестор. Основатель Altairika и FranchCamp, международный спикер, член бизнес клуба Атланты.

Альтаирика меняет рынок образования: мы делаем науки яркими, вдохновляющими и доступными для детей. Наши франчайзи в 10 странах приезжают в школы, раздают детям очки VR и отправляют их в увлекательные путешествия. В 2025 году наши посетил 1 306 601 ребенок.
Компания идет к IPO в 2030 году, у членов команды есть возможность получать за хорошую работу акции и выстраивать свой капитал вместе с компанией.

FranchCamp – экосистема франчайзинга. Мы проводим крупнейшие форумы в СНГ по франчайзингу и являемся одним из самых авторитетных экспертных медиа по франчайзингу. Нас ассоциируют с инвестициями во франчайзинг в России и странах СНГ. Это огромная просветительская работа, направленная на построение массовой дороги в предпринимательство через франчайзинг.

Кого ищем:

У нас высокая свобода и высокая ответственность. Микроменеджмента нет - но результат обязателен.

Если вам нужно, чтобы вам каждый шаг расписывали - это не к нам, но на старте, конечно, всячески поможем. Если вам интересно быть рядом с собственником, впитывать мышление и брать ответственность на себя, расти и развиваться - добро пожаловать!

Продукт вашей работы это скорость роста проектов + снятие операционного шума с собственника по личным и бизнес вопросам.

Карьерный рост с этой вакансии возможен в бизнес-ассистента, а также в любую должность в компании, о кейсах расскажем на собеседовании.

Спектр задач ассистента открытый, вот некоторые типичные:

1) Координатор взаимодействия с командой

• Ставить задачи сотрудникам в Bitrix24 по поручению руководителя, контролировать сроки/качество

• Присутствовать на встречах, совещаниях, либо читать саммари и транскрипты и превращать в задачи

• Принимать входящие задачи от членов команды для руководителя

• Делать еженедельный/ежедневный короткий статус: что движется, где стоп, какие риски

2) Жизнь офиса

• Встреча гостей офиса, предложение и приготовление чая/кофе, заказ пропусков, бронирование переговорок, парковок

• Учет имущества офиса - оргтехника и тп

• Составление смет, поиск поставщиков и закуп необходимого для офиса и проводимых нами мероприятий

• Тревел-поддержка

3) Коммуникации с внешним миром

• Ведение календаря, организация встреч/созвонов, фоллоу-апы с ИИ, контроль договоренностей

• Участие в организации мероприятий, проводимых компанией в Москве, и, по желанию, в других городах

• Мониторинг событий и запросов в бизнес-клубе Атланты и других: отбирать релевантное, готовить краткие сводки

• Поиск и контроль исполнителей на различные бытовые задачи - курьеров, ремонтников, сантехников, уборщиков, и тп

4) Работа с документами

• Управление документооборотом в офисе - учет, хранение, порядок в документах
• Подготовка первичных документов по шаблонам и понятным техническим заданиям
• Взаимодействие по документообороту с бухгалтерией и другим офисом компании

5) Личные поручения руководителя

• Поиск и контроль исполнителей на различные бытовые задачи, взаимодействие по этим задачам с супругой руководителя
• Выполнение поручений, требующих физического перемещения по городу
• Взаимодействие с разными службами - юристами, консультантами, организациями, предоставляющими услуги, контроль выполнения ими задач

Задачи, к которым можно потихоньку расти (хорошо, если вы уже умеете):

Поиск и анализ информации

• Быстрый поиск, ресерч RU/EN с ИИ+ факт‑чек (английский разговорный желателен, но чтение/письма — обязательны)

• Делать досье на людей/компании перед встречами/подкастами: факты, контекст, интересы, возможные вопросы, риски

• Сбор данных и аналитика: изучить рынок, сравнить варианты, найти лучшие практики, предложить решение, упаковать в документ/таблицу/презентацию

Необходимые навыки:

• Горящие глаза
• Умение божественно гуглить
• Умение находить решение проблем
• Умение общаться с людьми и решать возникающие вопросы
• Открытость к постоянному обучению и развитию будет плюсом
• Умение использовать LLM или искреннее желание научиться
• Навыки логического мышления и аналитики; умение работать с большим массивом данных, систематизировать данные и процессы
• Умение управлять своим временем, навыки тайм-менеджмента
• Уверенная работа с ПК (Google Docs, Excel, PowerPoint, etc.)
• Способность соблюдать сроки и дедлайны

Мы предлагаем Вам:

• Работу в компании, которая меняет индустрию
• Работу в компании, которая выходит на IPO
• Возможность получить опцион и акции компании
• Офис в центре города
• Работу с руководителем, который обучит и будет вовлечен в процесс развития
• Льготы как сотруднику IT-компании
• Выездные тимбилдинги
• Оформление по ТК с первого дня работы
• Зарплатный проект в Альфа-Банке
• Карьерный рост без ограничений
• Белую заработную плату
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (гибкое начало дня)

Собеседования будем проводить с 11.02.2025г.
Откликайтесь на вакансию, запланируем встречу.

Если Вы дочитали до этого места, то вот Вам бонус)

Составьте сопроводительное письмо к вакансии, и напишите что-то, что покажет связь Ваших навыков с задачами, которые мы ставим для этой должности. Это сильно выделит Вас среди прочих кандидатов) Начните со слова "ГЛАДИОЛУС".

Что можно добавить в письмо:

Пример, где вы работали без микроменеджмента и как сами себя контролировали и мотивировали.

Пример задачи, решением которой вы гордитесь

Сводка, что вы узнали о компании и почему хотите здесь работать