Помощник/Ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для собственников сети стриптиз-клубов “ZANOZA”

Если коротко:

-Рассматриваем только кандидатов с опытом работы ассистентом.

-Ключевые качества - профессионализм, скорость работы, внимательность и системность.

Какие условия мы предлагаем:

- Заработная плата: оклад 60 000 -80 000 рублей, платим дважды в месяц.

- График работы онлайн.

- Работа с понедельника по субботу, воскресенье выходной. Суббота всегда лайтовый день по задачам.

- Нагрузка неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат и быстро.

- Надо быть на связи с 10.00 до 00.00 по мск - отвечать в чате.

- Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц.

- Опыт работы ассистентом обязателен.

- Нужен свой ноутбук.

В обязанности ассистента входит:

- Присутствие на рабочих планёрках с руководителем, фиксация принятых решений, ответственных и сроков выполнения задач;

- Организация времени руководителя: ведение календаря, ведение досок Трелло, создание ZOOM-конференций;

- Ведение личных бюджетов владельцев;

- Подбор подрядчиков на проектные задачи, координация и контроль их работы;

- Трэвел-сопровождение руководителя онлайн: визы, маршруты, отели, авиабилеты, бронь, регистрация и тд;

- Личные поручения: записать в салон, забронировать стол в ресторане, организовать переезд и тд

- Контроль и координация домашнего персонала, например, уборщицы;

- Поиск и покупка товаров (стеллажи, двери, стулья и т.п.);

- Работа с документами, регламентами, презентациями;

Работа ассистента подойдёт тебе, если:

- у тебя уже есть успешный опыт работы ассистентом;

- тебя не пугают разноплановые задачи - от “Запиши меня на маникюр” до “Организуй стратсессию компании”;

- Ты умеешь оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить решения, быстро переключаться между задачами;

- Самостоятельность и способность автономно и эффективно действовать,твои отличительные черты;

- Настойчивость - твоё второе имя и ты можешь, например, дозвониться до того, до кого дозвониться невозможно, и можешь быть настойчивым даже в работе со своим руководителем, когда речь идёт о результате;

- Ты категорически пунктуален, всегда вовремя приходишь на встречи и чтишь дедлайны;

- Ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах и легко разбираешься в новых программах;

- Даже если что-то не умеешь - ты быстро учишься;

- У тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться.

- Ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 10 утра до 00 вечера.

Необязательно, но будет твоим преимуществом перед другими кандидатами:

- Говоришь на английском языке хотя бы на базовом уровне и можешь, например, забронировать столик в ресторане за границей.

Что ты получишь от работы со мной:

- Доступ к базе знаний компании и руководителей;

- Сложные и интересные задачи - гарантированно;

- Статус второго человека в компании после собственников - в перспективе;

- Возможность карьерного роста до руководителя направления;

Тебе предстоит несколько этапов отбора:

- После знакомства с твоим резюме, если мы друг другу подходим, то встреча в ZOOM, где можно задать уточняющие вопросы, проговорить тестовое задание и ответить на твои вопросы;

- Обязательно выполнить тестовое задание. Мы уважаем и своё и твоё время, поэтому тестовое задание максимально приближенно к тем задачам, которые будут регулярно встречаться в твоей работе, и на его выполнение потребуется не больше 2 часов;

- в случае успешного выполнения тестового задания, мы пригласим тебя пройти финальное собеседование с руководителем офлайн.

Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и мы свяжемся с тобой!