Офис-менеджер (с функцией помощника руководителя)

В основе корпоративной культуры лежат 4 ценности:

• Ответственность

• Уважение

• Развитие

• Качество

Мы ищем ответственного специалиста для комплексной административной поддержки работы офиса!

Основные задачи:

• Организация приёма и распределения входящих звонков и корреспонденции;

• Ведение документооборота: регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;

• Подготовка деловой корреспонденции (письма, запросы, ответы) по поручениям руководства;

• Контроль рассылки, ознакомления, учёта и архивации приказов и распоряжений;

• Оформление почтовой корреспонденции и экспресс‑доставок;

• Сопровождение командировок сотрудников: бронирование билетов (авиа/ЖД), отелей, трансфера;

• Координация использования переговорных комнат;

• Встреча и сопровождение посетителей (организация напитков);

• Взаимодействие с курьерскими службами и водителем;

• Выполнение разноплановых поручений руководства.

Пожелания к кандидату:

• Опыта в административной поддержке офиса;

• Уверенное владение офисным ПО (Microsoft Word, Excel), опыт работы с 1С;

• Навыки работы с мини‑АТС и офисной техникой;

• Знание норм деловой этики и правил корпоративного общения;

• Развитые навыки тайм‑менеджмента.

Мы предлагаем:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Полностью официальное оформление;
• Офисный формат работы с графиком 5/2: с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00;
• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией;
• Декретную позицию;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Электрозаводская;
• Работа в компании – лидере сегмента рынка;
• Скидки 50% на продукцию компании, корпоративное обучение, скидки у компаний партнёров;
• Возможности для профессионального роста и самореализации;
• Высокую степень самостоятельности в работе, поддержку и ресурсы для реализации проектов и инициатив.