Офис-менеджер/ Помощник руководителя

Мы амбициозная и дружная IT-команда, создаём решения в области внедрения, трансформации и стратегического развития автоматизированных информационных систем и программных комплексов для международных проектов на рынке финансовых услуг.

Ищем организованного, внимательного и ответственного Офис-менеджера с функциями помощника руководителя. Если Вы любите порядок, умеете работать с документами и не теряетесь в задачах — нам по пути.

Основные обязанности:

1. Управление офисом

• Ежедневная организация работы офиса;

• Прием гостей, поддержание чистоты, порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, интернет, техника, чистота офиса), взаимодействие с поставщиками услуг и товаров, контроль работы курьера;

• Управление документооборотом.

2. Административная поддержка

• Бронирование и подготовка переговорных, обеспечение встреч необходимыми материалами;

• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;

• Участие в организации корпоративных мероприятий: тимбилдинги, праздники, дни рождения сотрудников;

• Организация курьерских отправлений и управление документами;

• Административная поддержка CEO компании.

3. Управление поставщиками и договорами

• Взаимодействие с подрядчиками: управляющей компанией, клинингом, IT-сервисами;

• Контроль качества услуг поставщиков;

• Обработка счетов и компенсаций расходов, связанных с офисом.

Требования к кандидату:

• Опыт работы офис-менеджером или в административном управлении от 2 лет;

• Уверенное владение офисными программами (Excel, Word, PowerPoint);

• Внимательность, терпеливость, сильная клиентоориентированность;

• Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в многозадачном режиме;

• Способность быстро реагировать на ситуации и самостоятельно решать проблемы.

Преимущества:

• Опыт работы в международной компании или иностранной компании.

• Опыт административной работы в IT-компании, интернет-стартапе или e-commerce.

• Опыт планирования и организации мероприятий.

• Знание английского языка.

Мы предлагаем:

• Работу в дружной команде профессионалов, наставничество на этапе вхождения в проект;

• Динамичный и быстроразвивающийся бизнес, ресурсы и возможность сделать вместе выдающийся продукт на мировом рынке;

• Практику и развитие своих компетенций, обсуждение плана индивидуального развития каждого сотрудника;

• Официальное оформление;

• Конкурентную заработную плату и возможность масштабировать её в зависимости от выполняемых бизнес-задач;

• Стабильную оплату с учетом отражений всех выплат;

• С заботой о здоровье - ДМС (включая стоматологию) с первого рабочего дня;

• Состоим в реестре аккредитованных ИТ-компаний.

Просьба указывать ожидаемый уровень дохода, это ускорит время рассмотрения Вашего резюме.
Уровень дохода и компенсаций обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.