Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Вакансия: Офис-менеджер / Персональный ассистент

Небольшое архитектурное бюро (20 человек) приглашает офис-менеджера с функциями персонального ассистента (на 2-х руководителей)

Мы предлагаем:

• Заработная плата 100 000 – 110 000 на руки (обсуждается по итогам собеседования), официальное оформление
• Работа в творческом, адекватном коллективе
• Уютный офис на Арбате
• Понятный круг задач и уважительное отношение
• Полная занятость, офисный формат

Задачи:

• Ведение и контроль календарей двух руководителей
• Напоминания о встречах, звонках, договоренностях
• Заказ авиабилетов и бронирование гостиниц для командировок сотрудников
• Прием гостей, организация кофе и чая для руководителей и посетителей
• Заказ курьеров, взаимодействие с подрядчиками
• Работа со звонками и документооборотом
• Заказ кофе, канцелярии, хозяйственных товаров
• Закупка продуктов и помощь в организации внутренних мероприятий
• Иногда пешие визиты в пункты выдачи (забирать небольшие заказы, без тяжелых предметов)

Наши ожидания:

• Опыт на аналогичной должности
• Доброжелательность, оптимизм, тактичность
• Умение напоминать и контролировать без давления
• Аккуратность, внимательность, ответственность