Бизнес ассистент

VITOKIN — это не просто компания, это бренд, чей главный смысл — создать доступный хоккей в России и СНГ. С 2015 года мы развиваем хоккейную экипировку высокого качества по доступной цене. Сегодня в нашей экипировке играют в 10 странах мира, а гордостью стало её использование игроками Континентальной хоккейной лиги.

Наш путь начался с небольшого ателье, а сегодня у нас собственное инновационное производство, оснащённое современным оборудованием, крепкая команда единомышленников, лояльные клиенты и глобальные амбиции, не знающие границ.

Мы ищем Бизнес-ассистента, который станет надежной рукой руководства и поможет вести бизнес на новых уровнях, обеспечивая организацию и координацию ключевых процессов.

Обязанности:

• Фасилитация проектов по дорожной карте - контроль за выполнением планов, организация и сопровождение задач
• Ведение календаря - уведомление собственника и команды, перенос встреч, напоминания участникам
• Организация встреч и планерок - подготовка, фиксация договоренностей и контроль выполнения задач
• Контроль и предоставление ежедневных показателей бизнеса - до 11:00 по будням в Telegram, отчет по отгрузкам и финансам
• Выполнение поручений, связанных с деятельностью компании
• Координация встреч и командировок — организация переговоров, офлайн встреч, логистика
• Ведение и контроль отчетности по программе контроля рабочего времени - подготовка и презентация раз в неделю
• Контроль репутации в интернете - мониторинг отзывов и комментариев в соцсетях и на платформах (Google, ВК, 2ГИС), взаимодействие с отделами по негативу
• Контроль работы CRM-системы - ежедневный мониторинг и еженедельные отчеты в соответствии с регламентами
• Отчетность по программе BITCOP - подготовка и предоставление информации раз в неделю

• Отличные организационные способности и умение управлять несколькими задачами одновременно
• Навыки ведения документации и отчетности
• Умение работать с информацией и соблюдать сроки
• Опыт работы с календарями, планировщиками и системами отчетности
• Внимательность к деталям и умение быстро реагировать на запросы
• Желание развиваться в динамичной и амбициозной компании

• Интересные задачи и возможность развития, вы будете участвовать в важных проектах, иметь влияние на процессы и видеть результат своей работы
• Дружелюбная команда профессионалов - поддержку коллег, обмен опытом и вдохновение каждый день
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги - участие в неформальных встречах, поездках и праздниках
• Обучение и развитие - доступ к профессиональным курсам, тренингам и конференциям для роста в карьере
• Компенсация мобильной связи
• Работа в амбициозной компании с мировыми амбициями — каждый день это шаг к развитию бренда и личному успеху!