Личный ассистент

О компании:
Ассистент руководителя в Агентство праздников КокоШоу
Компания существует 7 лет - за это время мы провели более тысячи праздников в Москве, области и даже в других странах.

Ваши обязанности:
-Поддержка в повседневных задачах: ведение календаря .Модерирование рабочих встреч, написание поздравлений, контроль оплаты счетов, заполнение документов, заявок, договоров (по шаблону), напоминания о важных событиях.
- Логистика: координация поездок по Москве и области. Трэвел поддержка - бронирование перелетов, отелей, визовые вопросы, трансферы, планирование отдыха. Онлайн сопровождение в командировках и путешествиях.
- Информационная поддержка руководителя - подготовка информационных материалов по запросу, анализ и учет документов.
- Взаимодействие с отделом продаж - сбор информации, обработка запросов, координации и контроль дедлайнов.
- Выполнение личных поручений (заказать цветы, записать к врачу, найти и заказать товары и тд). Решение нестандартных задач: подбор подарков, согласование идей с третьими лицами.
- Помощь с контентом в соц. сетях (самостоятельный монтаж рилсов, периодические идеи по контенту). Возможна подработка рилсмейкером, оплата сдельная за каждый выезд для съемки праздника на телефон.

Мы ждем от вас:
Эмпатия и эмоциональный интеллект: умение чувствовать настроение, поддерживать в стрессовых ситуациях, задавать уточняющие вопросы.
Гибкость: готовность к ненормированному графику, частым изменениям планов, работе в выходные.
Профессионализм: грамотная речь, опыт в организации мероприятий, навыки работы с документами.
Технические навыки: уверенный пользователь ПК, умение вести таблицы и базы данных.
Личные качества: терпение, ответственность, тактичность, коммуникабельность.
Конфиденциальность: строгое соблюдение правил работы с личной информацией.
Что мы предлагаем:
Работа в динамичной среде с интересными задачами.
Возможность профессионального роста и обучения.
Гибкий график с учетом готовности к срочным вызовам.
Удаленный формат работы
Оформление: самозанятость или ИП на выбор.
Возможности дополнительного заработка
Оклад 10000 рублей в месяц, выплаты 4 раза в месяц

Для отклика на вакансию напишите кодовое слово, спрятанное в тексте