Бизнес-ассистент

Привет! Меня зовут Алина Взорова, я занимаюсь ресторанным консалтингом - помогаю собственникам открывать проекты с нуля и выводить их в прибыль. Форматы разные: кофейни, доставки, бары, караоке, fast casual.

Ищу сильного удалённого ассистента, который умеет работать с цифрами, документами и коммуникацией.
Работа напрямую со мной.

Задача — разгрузить меня от операционных задач и структурировать поток клиентов и проектов. Очень важна системность и ответственность.

Что нужно будет делать

— Обработка входящих заявок (Авито, мессенджеры, почта);
— Грамотная первичная квалификация клиента;
— Ориентирование по услугам и прайсу;
— Ведение таблиц клиентов и проектов;
— Работа в Excel / Google Sheets (на продвинутом уровне);
— Сбор и структурирование финансовых данных;
— Подготовка и корректировка P&L, финмоделей (под моим контролем);
— Сбор аналитики и сводных таблиц;
— Подготовка презентаций (коммерческие предложения, отчеты);
— Разработка документов (КП, регламенты, шаблоны, инструкции);
— Мелкие проектные поручения;
— Личные поручения возможны, но маловероятны;
— Работа с ИИ (ChatGPT и др.) для ускорения процессов — обязательно.

Требования

— Отличное владение Excel / Google Sheets (формулы, сводные, логика построения таблиц);
— Не бояться финансовых отчетов и цифр;
— Навыки деловой коммуникации;
— Умение писать и говорить грамотно и структурно;
— Навык самостоятельной организации задач;
— Умение работать в режиме многозадачности.

Обязательно:

— опыт работы с ИИ-инструментами;
— умение быстро разбираться в новой информации;
— умение предвосхищать вопросы и задачи.

Будет плюсом:
— опыт работы ассистентом у фаундера
— опыт в консалтинге или HoReCa
— базовое понимание P&L и управленческого учета

Что важно

Мне нужен человек: аккуратный, системный, без инфантильности и способный работать без постоянного контроля.

Условия

Удалённая работа
Занятость от 4 до 6 часов в день
Оплата обсуждается по уровню компетенций

Если ты нацелен на рост и готов работать в режиме ответственности, откликайся.
В сопроводительном письме напиши, какими метриками измеряется результативность личного ассистента + ожидания по зарплате. Удачи!