Секретарь приемной руководителя учреждения
По договоренности
- Динамо
- Белорусская
- Маяковская
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя учреждения: координация и ведение графика, организация встреч (в т.ч. в режиме видео-конференц-связи), заказ пропусков, прием звонков, работа с курьерскими службами, водителями, заказ цветов, подарков;
- Организация документооборота Приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз;
- Регистрация факсограмм и протоколов совещаний (работа в cистеме электронного документооборота Правительства Москвы и СЭД учреждения);
- Работа с официальной электронной почтой учреждения (контроль входящей корреспонденции, регистрация);
- Контроль готовности переговорной к совещаниям;
- Протоколирование административных совещаний (при необходимости);
- Сервировка чая/кофе.
Требования:
- Высшее образование (приветствуется: юридическое, менеджмент).
- Опыт работы по должности: не менее 3 лет с первым лицом компании.
- Владение специализированными программами: Excel, Google Таблицами Outlook, PowerPoint, СЭД (Directum, 1С:Документооборот), task manager, МосЭДО (приветствуется).
- Высокий уровень ответственности и самодисциплины, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность, знание делового этикета, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.
- Официально трудоустройство.
- Оклад + квартальные и годовые премии.
- График: 5/2, сменный, работа в паре (8:00 -16:30/12:30 - 21:00).
- Наличие ДМС.
Адрес: Россия, Москва, Ленинградский проспект, 11с1
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
120 000 - 130 000 ₽
Выше средней на 47%
В приемную Руководителя требуется секретарь. Обязанности: • Прием и распределение телефонных звонков; • Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте; • Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе); • Бронирование переговорных; • Взаимодействи...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Гиперион- Москва
12 дней назад
60 000 - 70 000 ₽
Вакансия секретарь (помощник) директора Департамента нефтегазового комплекса: Ведение документооборота подразделения; Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Встреча гостей, прием входящих звонков; Поддержание функционального рабочего пространс...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Министерство энергетики Российской Федерации- Москва
3 дня назад
от 100 000 ₽
Выше средней на 17%
Группе предприятий «Готэк» требуется Секретарь руководителя для обеспечения эффективной работы офиса управляющей компании. Вам предстоит: Организационная поддержка руководителя: Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров (подготовка мате...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Группа предприятий Готэк- Москва
5 дней назад
Доброго дня! Коллегия адвокатов "Делькредере" открывает конкурс на вакантную позицию "Секретарь". Мы предлагаем: • Стабильная и интересная работа в коллегии адвокатов; • Официальное трудоустройство по ТК РФ; • Конкурентоспособную заработную плату (ко...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МГКА Делькредере- Москва
15 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
120 000 - 130 000 ₽
Гиперион60 000 - 70 000 ₽
Министерство энергетики Российской Федерации