Секретарь в приемную директора Департамента

Вакансия секретарь (помощник) директора Департамента нефтегазового комплекса:

• Ведение документооборота подразделения;

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• Встреча гостей, прием входящих звонков;

• Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя, заказ канцелярских и хоз. принадлежностей;

• Поддержание телефонной и информационной базы контактов;

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения;

• Делопроизводство и формирование архива документации Департамента;

• Оформление пропусков, встреча курьеров.

• наличие высшего образования (допускается неоконченное высшее образование);
• умение работать в Word, Excel;
• уверенный пользователь ПК и орг. техники;
• приветствуется опыт работы с системами электронного документооборота;
• дисциплинированность (соблюдение сроков);
• грамотное изложение позиции (письменно и устно);
• высокая обучаемость;
• исполнительность и ориентированность на результат;
• пунктуальность.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 дней;
• Единовременная выплата и материальная помощь при предоставлении отпуска;
• Комфортабельный офис в 10 минутах от метро Проспект мира;
• Дополнительное образование по направлению деятельности;
• Предусмотрено наставничество.