Бизнес-ассистент/Административный помощник руководителя

Компания СП.АРМ уже более 37 лет разрабатывает и внедряет инструменты цифровой трансформации здравоохранения. Наш флагманский продукт МИС qMS внедрена и функционирует в более чем 300 государственных и частных российских и зарубежных клиниках, повышая стандарты качества медицинских услуг.
Команда СП.АРМ – это 250+ профессионалов в информационных технологиях и медицине, стоящих в авангарде развития отрасли.
СП.АРМ – надёжный партнёр для профессионального развития и уверенного взгляда в будущее.

Мы ищем не просто ассистента, а секретаря-референта .Ваша главная задача - взять на себя операционную и информационную нагрузку, чтобы повысить эффективность работы руководства.

Основные обязанности:

• Ведение календарей руководителя (встречи, звонки, командировки).
• Организация встреч: приглашения, повестка, протоколы, контроль выполнения договоренностей.
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, презентаций и отчетов.
• Ведение и контроль реестра задач и проектов.
• Систематизация информации: работа с внутренними документами, регламентами, wiki.
• Ведение деловой переписки от лица руководителей.
• Первичная фильтрация входящей информации (звонки, письма, запросы).
• Взаимодействие с руководителями подразделений по поручениям.
• Сбор и консолидация информации по запросам руководства.
• Поддержка в ведении ключевых проектов (мониторинг сроков, контроль результатов).
• Участие в совещаниях: протоколирование, контроль исполнения решений.
• Подготовка справок, аналитических материалов, саммари по документам.
• Помощь в организации рабочего времени и приоритетов руководителей.
• Подготовка руководителей к встречам: брифы, досье на контрагентов, справки.
• Решение нестандартных организационных задач, включая помощь в личных вопросах (билеты, врачи, квитанции).

Идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы на позиции секретаря-референта или бизнес-ассистента в динамичной среде от 3 лет.
• Обладает аналитическим складом ума, умеет доносить информацию структурно.
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
• Внимателен к деталям, ответственный и дисциплинированный человек, обладающий грамотностью в устной и письменной речи.
• Свободно владеет основными офисными программами для анализа и визуализации данных: Excel, Word, PowerPoint, почтовыми клиентами и календарями.

• Что мы предлагаем:
• Официальное оформление с первого дня по трудовому договору;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Современный и комфортный офис в пешей доступности от метро;
• Комната отдыха, йога в офисе, обучение английскому и возможность заниматься волейболом за счет компании;
• Корпоративный ДМС компенсация спорта;
• Аккредитованная компания, соответствующая необходимым условиям для оформления ИТ-ипотеки;
• Внутреннее и внешнее обучение за счет компании (наставничество, внутренние вебинары, конференции);
• Возможность влиять на организацию процессов в масштабной IT-компании;
• Конкурентная заработная плата (возможны премии и бонусы по итогам работы);
• Профессиональный коллектив с огромным опытом.Работа напрямую с ЗГД (возможно с ГД);
• Участие в корпоративных мероприятиях и праздниках.

Как откликнуться:
Для нас важна ваша мотивация. Обязательным условием рассмотрения вашей кандидатуры является наличие сопроводительного письма.
В котором вы укажите, почему ваши навыки и опыт соответствуют требованиям вакансии.
Это поможет нам понять вашу мотивацию и значительно ускорит рассмотрение отклика.