Бизнес-ассистент

🧩 Бизнес-ассистент / Правая рука собственника

📍 Санкт-Петербург | 🕘 График 5/2, 9:00–18:00 | 💼 Официальное оформление

💰 Зарплата: от 100 000 ₽ (50 000 ₽ фикс + KPI)

📍 Офис: м. Звездная, ТРК «Континент», ул. Звездная, д. 1

👤 Привет!

Я со-основатель строительной компании НеоСтрой, и я ищу умного, структурного, надёжного помощника, который станет моей правой рукой в управлении делами и проектами.

🏗 О компании

«НеоСтрой» — строительная платформа, выполняющая проекты с 2014 года. С 2023 года компания трансформирована и работает по трём основным направлениям:

• Техническое обслуживание и эксплуатация
• Капитальный ремонт зданий по госконтрактам (ФЗ-44, 223)
• Капитальный ремонт наружных инженерных сетей (теплоснабжение, водоснабжение, водоотведение)

🛠 Что нужно будет делать

1. Административная поддержка

• Ведение календаря, организация встреч, сопровождение руководителя
• Подготовка и оформление писем, приказов, презентаций, отчётов
• Участие в совещаниях: подготовка, сопровождение, протоколирование
• Контроль исполнения поручений, постановка задач сотрудникам
• Сбор информации, анализ данных, формирование таблиц и презентаций
• Внутренние коммуникации: информирование команды, контроль исполнения решений
• Поддержка в формировании команды и управлении текущими делами

2. Договорной блок

• Анализ договоров заказчиков на предмет рисков и «скрытых ловушек»
• Подготовка и согласование договоров с подрядчиками
• Контроль документооборота и ЭДО (в т.ч. выставление счетов, отслеживание статуса)

3. Поддержка маркетинга и операционной деятельности

• Поиск и взаимодействие с поставщиками
• Организация закупок, логистики, отправки корпоративных подарков
• Участие в организации корпоративных мероприятий

4. Поиск и найм нужных людей, контактов, информации

✅ Кого мы ищем

• Опыт в роли бизнес-ассистента / project-координатора — от 3 лет
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности
• Отличные навыки делового общения и ведения переписки
• Уверенное владение: 1С, Excel (таблицы и формулы), PowerPoint, Trello / Notion / Битрикс24 / GPT
• Опыт взаимодействия с первыми лицами, руководителями отделов
• Умение быстро ориентироваться в новых задачах и системах
• Желание развиваться, расти и влиять на процессы
• Оптимизировать, операционить, описывать ,структурировать, собирать, обрабатывать, внедрять, контролировать.

🎯 Что предлагаем

• Работа в связке с собственником бизнеса
• Участие в управлении реальными проектами и бизнес-решениями
• Карьерный рост до руководящей позиции (операционный директор / директор офиса)
• График 5/2, с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство
• Испытательный срок — 3 месяца
• Комфортный офис в ТРК «Континент», м. Звездная
• Дружная команда и открытая атмосфера
• ЗП: от 100 000 ₽ (50 000 ₽ фикс + KPI)

📩 Как откликнуться

Если ты прочитал и почувствовал, что это про тебя — просто отправь резюме.

Можешь приложить короткое письмо о себе:

• Чем ты гордишься?
• Что тебе важно в работе?
• Кем ты хочешь стать через 2 года?

📌 Важно: это позиция для тех, кто не боится объёма, многофункциональности и ответственности.

Если ты — человек структуры, скорости и здравого смысла — мы сработаемся.