Бизнес-ассистент генерального директора

Наша команда растёт и развивается вместе с флотом, и сейчас мы ищем в свою команду Бизнес-ассистента для генерального директора (90% бизнес задач и 10% личных поручений)! готового разделить нашу страсть к великому городу и высочайшему уровню сервиса.

Группа компаний «Нева Тревел» — это имя, которое знает каждый ценитель водной панорамы Санкт-Петербурга. Наша история, начавшаяся в 1995 году, — это история любви к городу на Неве. Сегодня мы гордимся крупнейшим флотом в Северной столице — свыше 45 судов различного типа.

Мы создаём незабываемые впечатления для гостей и жителей города, предлагая романтические прогулки по рекам и каналам и скоростные рейсы к жемчужинам Финского залива — Петергофу и Кронштадту.

Чем предстоит заниматься:

Полная административная и информационная бизнес-поддержка Руководителя (собственника бизнеса);

Ведение и координация календаря (ежедневно, еженедельно), информирование о предстоящих мероприятиях, встречах;

Ведение документооборота (подготовка протоколов, редактирование документов, систематизация информации);

Подготовка заседаний и совещаний;

Деловая переписка с партнёрами и клиентами (написание официальных писем, предложений);

Travel – поддержка;

Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;

Организация четкого взаимодействия/коммуникации всех сотрудников по реализации планов и задач, выполнения протоколов совещаний;

Подготовка аналитических отчётов по статусу выполнения задач по проектам;

Организация и поддержка оптимального рабочего микроклимата в кабинете руководителя и приёмной;

Выполнение личных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом/координатором проектов от 3-х лет (обязательно!);

Знание алгоритма формирования бизнес-процессов, планирования работы и методов контроля выполнения поставленных задач;

Знание Excel;

Практические навыки администрирования и административной поддержки руководителя;

Нацеленность на долгосрочное сотрудничество;

Высокий уровень самостоятельности и самоорганизации, четкость и исполнительность в работе;

Проактивность в выполнении поставленных задач и оперативная обратная связь;

Способность быстро изучить новую информацию и отсутствие страха перед новыми задачами.

Что мы предлагаем:

Насыщенную работу;

Официальное трудоустройство;

График 5/2 (возможны плавающие выходные) с 10:00 – 19:00;

Оклад + премии (далее зависит от Вашей работоспособности и показателей);

Корпоративная мобильная связь;

Корпоративное такси;

Бонусы в виде прогулок на наших теплоходах;

Чай/кофе/оборудованная кухня;

Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.

До встречи на собеседовании!