Секретарь

👋🏻Мы – инженерная компания ООО «Вент-Интер Групп»
Успешно работающая на российском рынке с 1996 года.
Занимаемся системами водоснабжения, отопления, кондиционирования.
Мы ищем активного сотрудника, готового быстро погрузиться в специфику работы офиса и эффективно выполнять свои обязанности

Что мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата от 110000-120000 руб.
- График работы 5/2 пн-пт., с 9:00 - 18:00
- ДМС после исп. срока
- Работу в Компании, которая работает более 20 лет

- Комфортное рабочее место, современное оборудование
- Уютный офис в шаговой доступности от станции метро Октябрьское Поле, м. Зорге

Обязанности:
- Встреча гостей офиса
- Телефонные звонки, распределение входящих вызовов
- Подача чай/кофе руководству и гостям
- Передача документов на подпись руководителю
- Бронирование и оплата билетов
- Организация командировок
- Получение и отправка корреспонденции
- Ведение журнала учета входящей и исходящей корреспонденции
- Организация встреч, совещаний, переговоров руководителя
- Ведение протокола совещаний
- Техническая работа: копирование, сканирование, документов
- Обеспечение офиса всем необходимым, помощь в организации корпоративных мероприятий
- Взаимодействие и помощь сотрудникам по текущим вопросам
- Обеспечение рабочего места новых и действующих сотрудников
- Выполнение обязанностей секретаря в офисе
- Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя

Требования:
- Стаж работы в должности секретаря не менее 3х лет
- Пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость
- Умение решать нестандартные задачи
- Опрятный внешний вид
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, почта), IP-телефонии
- Работа с оргтехникой, скан, копир

​​​