Корпоративный секретарь

• Обеспечение бесперебойной работы Совета директоров и соблюдения корпоративных процедур в соответствии с законодательством РФ, Уставом и внутренними регламентами Общества.
• Планирование и организация работы Совета директоров:
  • формирование годового/квартального плана СД, повесток дня, созыв заседаний;
  • подготовка и рассылка уведомлений, материалов и опросных листов; координация подразделений.
• Правовая экспертиза материалов;
• Комитеты Совета директоров:
  • направление вопросов на предварительное рассмотрение;
  • исполнение функций секретаря комитетов (при решении СД), учет рекомендаций комитетов.
• Организация проведения заседаний;
• Голосование и итоги:
  • подготовка и актуализация опросных листов; сбор бюллетеней и особых мнений;
  • определение кворума, подсчет голосов, подведение итогов очных и заочных заседаний.
• Ведение документооборота и архива;
• Контроль исполнения решений;
• Комплаенс процесса:
  • контроль соблюдения сроков и процедур подготовки/согласования материалов, предварительного рассмотрения;
  • сбор и представление Председателю СД информации о выявленных нарушениях.
• Методологическая поддержка:
  • разъяснение членам СД требований законодательства, Устава и регламентов по собраниям, раскрытию информации, крупным и заинтересованным сделкам.
• Аналитика и развитие:
  • сбор статистики участия членов СД и комитетов;
  • организация оценки эффективности работы СД и комитетов (по решению СД);
  • подготовка предложений по улучшению корпоративных процедур.

• Высшее юридическое или экономическое образование; дополнительная подготовка по корпоративному управлению.
• Опыт 5+ лет в корпоративном управлении/секретариате/руководящих ролях.
• Глубокое знание корпоративного права РФ: ООО, АО, рынок ценных бумаг; опыт подготовки и проведения заседаний СД, заочных голосований, протоколирования.
• Навыки: координация сложных процессов и сроков, юридическая экспертиза документов, деловая коммуникация, грамотная письменная речь, внимательность к деталям, уверенный ПК (MS Office, электронный ДОУ).
• Личные качества: ответственность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, пунктуальность, организаторские и аналитические способности, коммуникабельность.

Будет плюсом

• Опыт в компаниях-эмитентах/публичных обществах и взаимодействия с Банком России.
• Практика оценки эффективности СД/комитетов, внедрения лучших практик КУ.
• Профсертификаты/курсы по корпоративному управлению.

• Офис располагается в Мытищах;
• Работа в стабильном и быстрорастущем бизнесе, ориентированном на максимально автоматизированные рабочие процессы и клиентоориентированность;
• Оформление строго в соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата, выплата без задержек;
• ДМС со стоматологией;
• Частичная компенсация фитнеса;
• Корпоративные занятия по большому теннису;
• Образовательный проект для детей сотрудников "Метиз Дети".