Секретарь

Благотворительный фонд В. Потанина (основан в 1999 г.) приглашает к сотрудничеству секретаря ресепшен.

Работа у нас — это возможность выбрать интересную профессиональную траекторию в некоммерческом секторе и стать частью дружной команды, где каждый решает важные социальные задачи и раскрывает свой потенциал.

Мы предлагаем:

• комфортный светлый офис в историческом центре Москвы ( БЦ в 5 минутах от метро Тверская/Пушкинская/Чеховская);
• конкурентную полностью официальную заработную плату, ежегодную индексацию, премии и бонусы по итогам года;
• полную медицинскую страховку (ДМС со стоматологией после испытательного срока);
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом;
• график работы: с 11 до 19.30 часов (пятидневка) или с 9 до 17.30 часов ( на выбор кандидата);
• продолжительность испытательного срока 3 месяца;
• работу в профессиональной среде, где всегда придут на помощь, возможность быть причастной с крупным благотворительным проектам страны.

Обязанности:

• обеспечение эффективной работы на ресепшен Фонда;
• приём и распределение входящих звонков;
• подготовка отправки и приёма почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, реестр документооборота (входящие/исходящие);
• ведение календаря и бронирования переговорных;
• встреча гостей, заказ пропусков;
• курирует электронную корреспонденцию в почтовом ящике info ;
• обеспечение атмосферы гостеприимства, чистоты и порядка в общих зонах;
• помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий Фонда;
• сканирование и ксерокопирование документов, ведение электронного архива документов

• высшее образование
• опыт работы секретарём с интенсивным потоком телефонных звонков и корреспонденции
• уверенные навыки работы с Почта России
• умение работать с большим объёмом информации
• знание делового этикета и основ делопроизводства
• личные качества: грамотная речь (устная и письменная), доброжелательность/приветливость, умение устанавливать контакт, ответственность, пунктуальность, аккуратность, культура общения, навык работы в режиме многозадачности
• приветствуется опыт работы в благотворительных фондах или волонтёрская деятельность
• базовые знания английского языка