Специалист канцелярии

Московский Международный Университет приглашает в нашу команду компетентных, энергичных и мотивированных сотрудников.

Сейчас мы находимся в поиске специалиста канцелярии

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильный и прозрачный доход - 76 000 руб. (до вычета налога);
• Комфортное рабочее место в шаговой доступности от м. Белорусская;
• Перспектива профессионального и карьерного развития, возможность посещать образовательные мероприятия и лекции;
• Корпоративные скидки на образовательные программы;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб. и вс. - выходные дни;
• Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Получение/отправка корреспонденции в отделении почтовой службы, работа в личном кабинете Почты России. Организация и контроль курьерской и почтовой доставки корреспонденции;

• Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции, первоначальное рассмотрение и распределение по адресатам (подразделениям), контроль сроков исполнения;

• Обработка и регистрация исходящей корреспонденции, контроль оформления;

• Обработка и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения), организация ознакомления;

• Ведение базы данных документов университета;

• Ведение информационно-справочной работы по документам университета;

• Организация обработки и передачи дел Канцелярии для последующей передачи на хранение в Архив.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Образование не ниже среднего специального;
• Курсы повышения квалификации по ЭДО;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Знание видов документов и их значения (содержимое, реквизиты, сферы применения);
• Средний уровень владения Word, Excel, Битрикс24, Directum RX, Adobe Acrobat.
• Внимательность при работе с документами, готовность работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
• Грамотная устная и письменная речь.