Обязанности:

- Осуществлять поиск и подбор документов в архиве организации в соответствии с поступающими заявками.
- Сканировать документы с их последующим возвратом на хранение в архив.
- Осуществлять приём закладных и других документов, поступающих в организацию.
- Формировать дела, присваивать поступившим документам места хранения в архиве.
- Составлять, проверять, подписывать акты приема-передачи документов.
- Составлять описи документов.
- Осуществлять проверку закладных в соответствии с чек-листом.
- Собственными силами осуществлять перемещение закладных между структурными подразделениями организации.
- Передавать документы на отправку в банк и другие сторонние организации.
- Доставлять документы в отделения банка в пределах города Москвы (очень редко).
- Заполнять электронные журналы учета и движения документов, исполнения заявок.
- ВАЖНО: Работать в специализированном программном обеспечении, предназначенном для учета хранения закладных.
- Принимать участие в проведении инвентаризации документов архива.
- Упорядочивать хранение документов (закладных) в архиве.
- Строго соблюдать конфиденциальность персональных и иных данных, содержащихся в документах (закладных).

Дополнительные обязанности
- Принимать входящие документы от представителей сторонних организаций. Выдавать исходящие документы представителям сторонних организаций. Составлять и подписывать акты приема-передачи документов и проверять наличие действующих доверенностей у представителей сторонних организаций. Обеспечивать контроль над соответствием оформления поступающих документов требованиям, установленным в организации.
- Осуществлять получение и отправку корреспонденции через отделения почтовой связи от подразделений Общества. Вести учет отправляемых и получаемых документов. Осуществлять обработку почтовой корреспонденции перед отправкой (оформление конвертов, упаковка документов в конверты, определение веса отправлений и др.). Оформлять отправления в личном кабинете Почты России. Формировать списки почтовых отправлений в соответствии с требованиями Почты России.
- Осуществлять доставку / получение различного рода документов, корреспонденции, мелких посылок, бандеролей, пакетов клиентам и партнерам Общества (в т.ч. Банк России, СФР, НПФ, управляющие компании, банки и депозитарии, налоговые органы и иные организации).

Требования:

- Оконченное высшее профессиональное образование;
- Финансовая грамотность;
- Готовность работы с очень большим объемом документов;
- Повышенная внимательность и аккуратность в обращении с документами;
- Уверенный пользователь ПК;

Условия:

• Месторасположение офиса –г. Москва, ул. Щепкина, 4. (М. Сухаревская, 3 мин. пешком)
• Заработная плата – по результатам собеседования;
• 5/2, график 9.00-18.00, пт. 9.00-16-45;
• ДМС по окончании испытательного срока;
• Работа в компании с более чем 17-ти летним опытом и занимающей лидирующую позицию на рынке спецдепозитарных услуг;
• Полное соблюдение ТК РФ.

Работа специалистом канцелярии в Москве