Главный специалист общего отдела (делопроизводитель/работник канцелярии)

В Фонде «Круг добра» открыта вакансия главного специалиста общего отела (делопроизводитель, работник канцелярии).

Что мы предлагаем:

– Заработная плата до вычета налогов 150 т. руб., дополнительно выплачиваются квартальные и годовая премии, а также доплата к отпуску;

- график работы 5/2 (с 09:00 до 18:00);

- оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

- местонахождение - м. Китай-город.

Требования к кандидату:

– Высшее или среднее профессиональное образование;

- Обязателен опыт работы в области делопроизводства и архивного дела не менее одного года;

- Обязателен опыт работы в 1С ДО, в модуле Архив;

– Знать порядок организации делопроизводства, процесс документооборота;

– Знать государственные стандарты Российской Федерации и международные стандарты составления и оформления корреспонденции, порядок приема, учета и хранения документов, систематизации и подготовки их к краткосрочному и долгосрочному хранению (архивное делопроизводство), стандарты по оформлению управленческих организационно-распорядительных документов, правила ведения телефонных переговоров, виды документов, их назначение, правила организации и формы контроля исполнения документов, типовые сроки исполнения документов, правила и сроки отправки исходящих документов.

Должностные обязанности:

– Экспедиционная обработка документов (прием, отправка, учет, регистрация), распределение документов по назначению;

– Отправка документов посредством почтовой (курьерской) доставки, электронной связи;

– Контроль за правильностью оформления и подготовки информационно-справочных документов (протокол, письмо, служебные записки и другие документы) и организационно-распорядительных (приказ, поручение и т.п.) документов;

– Учет отправленной и принятой корреспонденции;

– Обработка поступающих обращений (регистрация, учет, направление ответственному исполнителю, подготовка ответов на обращения в рамках своей компетенции);

– Работа с канцеляриями (экспедициями) Минздрава России, Администрации Президента РФ, Правительства РФ;

– Подготовка оперативной отчетности, справочной информации;

– Контроль исполнения документов, принятие оперативных мер, направленных на своевременное их исполнение, анализ состояния исполнительской дисциплины;

– Работа по архивированию и систематизации документов (формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив);

– Учет, организация хранения и использования архивных документов, организация передачи дел постоянного и долговременного срока хранения в государственные (муниципальные) архивы;

– Прием телефонных звонков.