Секретарь-делопроизводитель

Полная занятость, полный день

 

ПИР Экспо – это успешная стабильная компания с 27 летней историей. Мы постоянно растем и создаем масштабные выставочные и деловые мероприятия. Сегодня компания входит в десятку крупнейших выставочных проектов для профессионалов индустрии питания и гостеприимства в мире. 

Чем предстоит заниматься:

 

Прием и распределение телефонных звонков.

Встреча гостей (чай/кофе).

Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в офисе).

Обработка, отправка и распределение корреспонденции, документов почтой или курьерской доставкой.

Организация командировок (заказы билетов, бронирование гостиниц).

Контроль оплаты счетов (мобильная связь, аренда офиса, курьерские отправки, такси и пр.).

Учет рабочего времени сотрудников и формирование табеля

Оформление писем, приказов и других документов в соответствии с внутренними требованиями.

Работа в CRM-системе.

Выполнение задач и поручений руководителя.

Работа на мероприятиях и помощь в их организации.

 

Что вы получаете, работая у нас:

 

Участие в организации крутых бизнес-эвентов.

Карьерный рост и внимание к вашим инициативам.

Разберетесь в ресторанном и отельном бизнесе.

Погрузитесь в мир кофе и кондитерского искусства.

Станете частью команды единомышленников.

Отсутствие бюрократии.

 

Дополнительно:

 

Удобное расположение в 10 минутах от метро Белорусская

Современный офис

На нашей кухне всегда ароматный вкусный кофе, чай и много другое за счет компании

Студенткам оплачиваем учебный отпуск

 

Мы бы хотели, чтобы вы обладали следующими навыками/качествами:

 

Были максимально ответственным и внимательным человеком

Были дисциплинированы и многозадачны

Умели, при необходимости, выполнить работу в сжатые сроки

Стрессоустойчивы

Прекрасно знали весь пакет Microsoft office, желательно 1с Битрикс

Обладали инициативностью

Английский язык (желательно)

Грамотная устная и письменная речь.

 

Что мы гарантируем:

 

Дружный коллектив. Мы всегда приходим на помощь друг другу в вопросах любой сложности и ищем такую же отзывчивую коллегу!

Трудоустройство согласно ТК РФ, оплата больничных, отпуск 28 дней

График работы: ПН-ПТ с 10 до 19, выходные: СБ,ВС

Стабильная заработная плата дважды в месяц 7 и 22 числа

 

Ключевые навыки

MS Office

Грамотная речь

Английский язык

Делопроизводство

Деловой этикет