Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

– Работа в системе 1С:Предприятие
– Приём и распределение телефонных звонков
– Распределение задач курьеру
– Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России)
– Своевременное направление счетов на оплату по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары)
– Приём и обработка входящей / исходящей корреспонденции
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, вызов ремонтных служб в случае поломки оргтехники
– Ведение графика прихода и ухода сотрудников
– Копирование и сканирование документации
– Выполнение поручений руководителя
– Выполнение отчётов для финансовой службы по офисным и прочим расходам

Требования:

– Высшее образование (желательно)
– Знание основ делопроизводства
– Уверенный пользователь ПК‚ Word‚ Excel‚ 1С, офисной техники
– Грамотная устная и письменная речь
– Знание норм делового этикета
– Доброжелательность‚ внимательность, коммуникабельность, исполнительность, способность к быстрому обучению

Условия:

– График работы: 5/2 Пн-Чт с 08-00 до 17-00, Пт с 08-00 до 15-45
– Трудоустройство по ТК РФ с первого дня
– Возможность карьерного роста
– Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней
– Испытательный срок 3 месяца
– Белая заработная плата
– Расширенное страхование ДМС со стоматологией
– Бесплатная парковка для личного автотранспорта
– 5 минут транспортом от ст. м. Киевская