Секретарь-делопроизводитель

Мы ищем опытного секретаря делопроизводителя для нашего образовательного центра "РУНО". Ваша главная ответственность будет состоять в эффективной организации делопроизводства и обеспечении плавной работы офиса.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и распределение по отделам, заказ канцелярии, воды и т.д.;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Разбор почты;

• Электронный документооборот Контур Диадок и СБИС;

• Работа в программе 1С;

• Работа с юридическими лицами (полный цикл);

• Формирование очных групп, заказ пропусков;

• Подготовка учебного класса, установка рабочей программы на учебные компьютеры;

• Поддержание внешнего вида офиса, рабочих мест;

• Формирование личных дел учащихся, документов об окончании обучения и отправка по почте личных дел.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря или делопроизводителя не менее 2-х лет;
• Профессиональное владение офисными программами (MS Office), электронный документооборот;
• Опыт работы с 1С;
• Личные поручения руководителя;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Прием входящих звонков и распределение по отделам;
• Заказ канцелярии, воды и т.д.;.
• Хорошие коммуникативные навыки и умение эффективно работать в коллективе;
• Отличное владение русским языком, включая орфографию и грамматику;
• Внимательность к деталям и организованность;
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность данных;
• Готовность к обучению и саморазвитию.

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата, 70000 на испытательный срок (после 80000);
• Полный рабочий день Пн-Пт, с 09:30 - 18.30;
• Дежурства оплачиваемые, 2р в месяц (с 09:30 -13:00);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Приятный рабочий коллектив и дружественная атмосфера;
• Участие в образовательных мероприятиях и проектах.

Если вы готовы принять вызов и присоединиться к нашему образовательному центру в качестве секретаря делопроизводителя, пожалуйста, отправьте свое резюме на указанный адрес электронной почты или свяжитесь с нами по указанному телефону.