Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Планирование и организация рабочего времени руководителя:
- Составление и контроль расписания встреч, совещаний;
- Координация и организация деловых поездок и командировок;
- Ведение календаря, напоминание о важных событиях и сроках;
- Делопроизводство и документооборот: подготовка, редактирование и оформление документов (писем, отчетов, договоров, презентаций и т. д.);
- Ведение деловой переписки и документооборота;
- Прием и распределение телефонных звонков, отправка + доставка корреспонденции;
- Подготовка и организация совещаний, обеспечение необходимым оборудованием и материалами;
- Обязательно: ведение протоколов и фиксация результатов;
- Аналитическая работа и подготовка материалов: - сбор, обработка и анализ информации + подготовка аналитических отчетов, справок и презентаций;
- Выполнение поручений руководства, обеспечение оперативного решения текущих вопросов;
- Работа с конфиденциальной информацией и соблюдение этики;
- Самостоятельное ведение административно-хозяйственной деятельности в офисе, приемной, кухне ГД: контроль работы уборщиц, контроль работоспособности техники и оборудования на кухне, заказ еды для ГД, оплата счетов за аренду и коммунальные расходы офиса;
- Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым.
- Высшее образование;
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы);
- Знание делопроизводства и документооборота: умение вести деловую переписку, оформлять документы;
- Знание программы 1С;
- Стрессоустойчивость, внимательность к деталям , коммуникабельность.
-
График работы: 5/2;
-
Возможность карьерного роста;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Комфортный офис, оснащенный всем необходимым оборудованием;
- ДМС после испытательного срока;
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Стартовая улица, 8
Опубликована 9 часов назад
Похожие вакансии
Обязанности: Планирование и организация рабочего времени руководителя: Составление и контроль расписания встреч, совещаний; Координация и организация деловых поездок и командировок; Ведение календаря, напоминание о важных событиях и сроках; Делопроиз...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГЭС- Санкт-Петербург
18 часов назад
SVOBODA GROUP — это группа компаний, которая занимается комплексным подходом к созданию и управлению бизнесом в сфере гостеприимства. Компания оказывает услуги по консалтингу будущего объекта, комплексному проектированию, формирует финансовую модель ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
SVOBODA GROUP- Санкт-Петербург
9 часов назад
Обязанности: Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; Планирование рабочего дня, ведение графика занятости руководителя; Ведение базы контактов, в т.ч. отслеживание дней рождения партнеров и коллег; Об...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей- Санкт-Петербург
10 часов назад
от 70 000 ₽
Ищем ассистента, который будет помогать в организации и сопровождении профессиональных B2B-проектов в сфере образовательных услуг для медицинских специалистов. Это не позиция тренера, эксперта или преподавателя. Роль про порядок, коммуникацию, контро...
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
Глобал Медикал Продактс- Санкт-Петербург
7 часов назад
ООО «Газпром питание» - дочерняя организация ПАО «Газпром», более 25 лет является единым оператором питания Группы Газпром, представляя сеть ресторанов, кафе, буфетов, столовых и иных объектов питания. Приглашаем на постоянную работу помощника Генера...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Газпром питание- Санкт-Петербург
10 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
SVOBODA GROUPНИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей