Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
- Площадь Ленина
- Чернышевская
- Площадь Восстания
Обязанности:
- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
- Планирование рабочего дня, ведение графика занятости руководителя;
- Ведение базы контактов, в т.ч. отслеживание дней рождения партнеров и коллег;
- Обработка входящей корреспонденции, распределение по исполнителям, контроль и закрытие поручений в 1C;
- Подготовка и сбор информации для принятия решений, проведение предварительного анализа данных;
- Подготовка резолюций, доведение до исполнителей, контроль исполнения и подготовка отчета по исполнительской дисциплине руководителю;
- Анализ текстов проектов документов, поступающих на рассмотрение, утверждение и подписание руководителю;
- Организация деловых и корпоративных мероприятий, переговоров (подготовка помещения, приглашение участников, обеспечение необходимыми материалами, протоколирование совещаний);
- Организационно-техническое обеспечение служебных командировок руководителя;
- Взаимодействие с деловыми партнерами;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Координация персонального водителя руководителя;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
- Работа с конфиденциальной служебной информацией.
-
Опыт работы не менее 3 лет;
-
Высшее образование;
-
Уверенный пользователь ПК;
-
Знание документооборота, в т.ч. электронного, правил оформления документации;
-
Грамотный письменный и устный русский язык, навыки деловой переписки;
-
Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45;
- Полностью "белая" заработная плата, которая будет зависеть от ваших навыков и опыта, окончательный размер устанавливается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
- Ежемесячная премия по результатам работы предприятия;
- На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал;
- Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях;
- Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя;
- ДМС после года работы.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 49
Опубликована 2 часа назад
Похожие вакансии
Обязанности: Планирование и организация рабочего времени руководителя: Составление и контроль расписания встреч, совещаний; Координация и организация деловых поездок и командировок; Ведение календаря, напоминание о важных событиях и сроках; Делопроиз...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГЭС- Санкт-Петербург
10 часов назад
SVOBODA GROUP — это группа компаний, которая занимается комплексным подходом к созданию и управлению бизнесом в сфере гостеприимства. Компания оказывает услуги по консалтингу будущего объекта, комплексному проектированию, формирует финансовую модель ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
SVOBODA GROUP- Санкт-Петербург
29 минут назад
SVOBODA GROUP — это группа компаний, которая занимается комплексным подходом к созданию и управлению бизнесом в сфере гостеприимства. Компания оказывает услуги по консалтингу будущего объекта, комплексному проектированию, формирует финансовую модель ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
SVOBODA GROUP- Санкт-Петербург
16 часов назад
ООО «Газпром питание» - дочерняя организация ПАО «Газпром», более 25 лет является единым оператором питания Группы Газпром, представляя сеть ресторанов, кафе, буфетов, столовых и иных объектов питания. Приглашаем на постоянную работу помощника Генера...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Газпром питание- Санкт-Петербург
2 часа назад
Обязанности: Планирование и организация рабочего времени руководителя: Составление и контроль расписания встреч, совещаний; Координация и организация деловых поездок и командировок; Ведение календаря, напоминание о важных событиях и сроках; Делопроиз...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГЭС- Санкт-Петербург
час назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
SVOBODA GROUPSVOBODA GROUP