Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Планирование и организация рабочего времени руководителя:
- Составление и контроль расписания встреч, совещаний;
- Координация и организация деловых поездок и командировок;
- Ведение календаря, напоминание о важных событиях и сроках;
- Делопроизводство и документооборот: подготовка, редактирование и оформление документов (писем, отчетов, договоров, презентаций и т. д.);
- Ведение деловой переписки и документооборота;
- Прием и распределение телефонных звонков, отправка + доставка корреспонденции;
- Подготовка и организация совещаний, обеспечение необходимым оборудованием и материалами;
- Обязательно: ведение протоколов и фиксация результатов;
- Аналитическая работа и подготовка материалов: - сбор, обработка и анализ информации + подготовка аналитических отчетов, справок и презентаций;
- Выполнение поручений руководства, обеспечение оперативного решения текущих вопросов;
- Работа с конфиденциальной информацией и соблюдение этики;
- Самостоятельное ведение административно-хозяйственной деятельности в офисе, приемной, кухне ГД: контроль работы уборщиц, контроль работоспособности техники и оборудования на кухне, заказ еды для ГД, оплата счетов за аренду и коммунальные расходы офиса;
- Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым.
- Высшее образование;
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы);
- Знание делопроизводства и документооборота: умение вести деловую переписку, оформлять документы;
- Знание программы 1С;
- Стрессоустойчивость, внимательность к деталям , коммуникабельность.
-
График работы: 5/2;
-
Возможность карьерного роста;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Комфортный офис, оснащенный всем необходимым оборудованием;
- ДМС после испытательного срока;
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Стартовая улица, 8
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
SVOBODA GROUP — это группа компаний, которая занимается комплексным подходом к созданию и управлению бизнесом в сфере гостеприимства. Компания оказывает услуги по консалтингу будущего объекта, комплексному проектированию, формирует финансовую модель ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
SVOBODA GROUP- Санкт-Петербург
10 часов назад
100 000 - 120 000 ₽
Требуется личный ассистент. Сфера, в которой, Вы будете работать: Постоянное тревел сопровождение, ведение личных дел, контроль реализации бизнес проектов руководителя. Требования: - Опыт работы личным ассистентом предпринимателя, отличные навыки в т...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Стандарт- Санкт-Петербург
4 часа назад
Привет! Наша крутая команда из подразделения Evercode Lab развивает финансовый сервис мирового уровня, которым ежедневно пользуются сотни тысяч людей по всему миру и на всех континентах, а все остальные нам завидуют. Личные задачи наших топов съедают...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Evercode Lab- Санкт-Петербург
9 часов назад
Обязанности: Взаимодействие с высшим руководством компании Обеспечение коммуникации и координации между высшим руководством и отделами Подготовка презентаций для совещаний и составление регулярных отчетов по мере необходимости Организация и планирова...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
РХИ- Санкт-Петербург
4 часа назад
Обязанности: Создание комфортных условий на рабочем месте, подготовка помещений руководителя к рабочему дню. Звонки приемной руководителя, прием и размещение посетителей, приготовление напитков. Документооборот, подготовка отчетов, выполнение прочих ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Ладога Дистрибьюшен- Санкт-Петербург
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
SVOBODA GROUP100 000 - 120 000 ₽
СтандартEvercode Lab