Административный менеджер с функциями бухгалтера

Мы- динамично развивающаяся международная фармацевтическая компания. Наше российское представительство является ключевым звеном в структуре бизнеса. Мы создаем среду, где ценятся точность, профессиональное развитие и активный вклад в общий успех.

Мы ищем Административного менеджера с функциями бухгалтера, который станет важной частью нашей команды, обеспечивая безупречное финансовое и административное сопровождение деятельности.

Ключевые задачи:

• Точное отражение и классификация финансовых операций.
• Формирование и проведение платежей (полных или частичных) через систему интернет-банка, включая выгрузку файлов.
• Ежедневный мониторинг и управление остатками на банковских счетах.
• Выполнение процедур по удержанию налогов.
• Ведение переговоров с поставщиками и клиентами по контрактам и срокам исполнения.
• Подготовка финансовой отчетности для руководства.
• Поддержка и взаимодействие с клиентами и поставщиками.
• Анализ движения денежных средств и подготовка управленческих отчетов.
• Выполнение прочих задач, связанных с финансами.
• Ведение журналов учета рабочего времени и посещаемости сотрудников.
• Обработка заработной платы, согласование выплат с головным офисом.
• Ведение вопросов, связанных с визами (продление виз Руководителя представительства), регистрациями в МВД, договорами аренды жилья, приглашениями коллег из HO, бронированием гостиниц и командировок.
• Обеспечение офисных потребностей и организационных запросов.

Мы ждем от вас:

• Высшее образование в области финансов, бухгалтерского учета или экономики.

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности, желательно в зарубежной или международной компании.

• Обязательное уверенное практическое знание 1С (ведение учета, зарплата, налоги) и понимание правил работы иностранных представительств.

• Уверенный пользователь MS Office (продвинутый уровень Excel, PowerPoint).

• Опыт работы с ERP-системами

• Ответственность, внимательность к деталям, умение четко планировать свое время.

• Готовность к кросс-культурной коммуникации и работе в международной среде.

• Навыки деловой переписки и переговоров.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной фармацевтической компании с прозрачной структурой.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Современный офис в бизнес-центре (м. Белорусская).

• График работы 5/2 с 9.00-18.00

• Интересные задачи с возможностью профессионального и карьерного роста в международной среде.

• Подчинение напрямую руководителю представительства в России.