Административный менеджер
По договоренности
- Строгино
- Мякинино
- Пенягино
Обязанности:
- Организация офисной инфраструктуры, включая управление помещениями, закупкой оборудования и расходных материалов и их хранением (мебель, канцтовары, оборудование для кабинетов, архивов, ресепшен, зоны приема пищи, кофейной зоны и р.);
- Организация работы с поставщиками ТМЦ, работ и услуг (подготовка технических заданий, подготовка заявок на закупку, ведение договоров в соответствии с внутренними регламентами компании, контроль качества поступающих материалов и оборудования, работ и услуг);
- Планирование и контроль бюджета административных расходов, обеспечение оптимизации затрат и эффективного использования ресурсов;
- Приём, регистрация, хранение и обработка документов (включая электронные), ведение архива;
- Осуществление постановки документации в систему электронного документооборота;
- Ведение кадрового делопроизводства (подписание документов, ведение архива кадровых документов);
- Организация и контроль работы офис-менеджера (назначение задач, контроль над выполнением обязанностей);
- Организация и контроль работы водителя (назначение задач, контроль над выполнением обязанностей, ведение графика распределения заявок на услуги водителя).
- Организация внутренних совещаний, рабочих встреч.
- Организация встреч и прием внешних посетителей,
- Опыт работы в области административного управления, управления офисом или административной поддержки;
- Навыки планирования, организации и руководства административными процессами;
- Знание процедур управления персоналом и офисной деятельности;
- Умение чётко и эффективно общаться устно и письменно;
- Опыт ведения документации, подготовки отчётов и презентаций;
- Уверенное использование Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Оформление по ТК РФ;
- Место работы: г. Москва, ул. Кулакова, д.20 к.1 (м. Строгино);
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Мотивационный пакет (доступ к уникальным возможностям курорта, включая пользование канатными дорогами и различными услугами);
- Полугодовой бонус по результатам работы
Адрес: Россия, Москва, улица Кулакова, 20с1А
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Обязанности: Заказывать расходные материалы (упаковка, пластик, полиграфия и др.). Работать с типографиями и подрядчиками: размещать заказы, контролировать сроки и качество. Вести учёт материалов и продукции. Контролировать работу сборщиков и качеств...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Генотек- Москва
15 часов назад
«Ясно» - это сервис видеоконсультаций, лидер российского рынка Mental Health. Мы делаем психотерапию удобной для наших клиентов, и для нас помощь людям - не просто слова, а ежедневная работа. Сервис Ясно - это 4100+ терапевтов и 100 000+ сессий ежеме...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ясно- Москва
день назад
«Ясно» - это сервис видеоконсультаций, лидер российского рынка Mental Health. Мы делаем психотерапию удобной для наших клиентов, и для нас помощь людям - не просто слова, а ежедневная работа. Сервис Ясно - это 4100+ терапевтов и 100 000+ сессий ежеме...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ясно- Москва
14 часов назад
80 000 ₽
ТИОН – это группа научно-исследовательских, производственных и торговых компаний, обеспечивающих полный цикл создания современных высокотехнологичных продуктов в области умной и энергоэффективной вентиляции, очистки и обеззараживания воздуха, монитор...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Тион, системы очистки воздуха- Москва
14 часов назад
80 000 ₽
ТИОН – это группа научно-исследовательских, производственных и торговых компаний, обеспечивающих полный цикл создания современных высокотехнологичных продуктов в области умной и энергоэффективной вентиляции, очистки и обеззараживания воздуха, монитор...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Тион, системы очистки воздуха- Москва
день назад