Ассистент руководителя со знанием английского!

Компания NonTrivial Games создаёт интеллектуальные игры и мероприятия, которые помогают людям учиться, смеяться и общаться.
Мы ищем ассистента, который любит порядок, умеет быстро разбираться в задачах и наводить системность там, где её нет.

Это вакансия для человека, который кайфует от чек-листов, структур и табличек, любит соцсети и работу с AI, умеет находить нужных людей и доводить дела до конца.

Что ты будешь делать:

Организация и порядок

• Проверка всех почтовых ящиков, очистка спама, рассылок, сортировка писем

• Проверка мессенджеров (WhatsApp, WhatsApp Business, Telegram, Facebook, Instagram) на наличие сообщений и пропущенных звонков.

• Проверка Tilda CRM на новые заявки.

• Наведение порядка на Google Диске (структурирование папок, удаление дублей).

• Ведение списка задач

• Актуализация таблицы с доступами (логины, пароли, секретные вопросы).

Коммуникация и поиск

• Поиск и проверка подрядчиков и фрилансеров под задачи (дизайн, верстка, услуги по проектам), умение задавать правильные вопросы и добиваться нужных условий.

• Поиск площадок для проведения мероприятий

• Работа с платформами для вебинаров

• Много работы с типографиями (заказ полиграфии) и сувенирными компаниями (мерч)

• Коммуникация с командой (дизайнер, продакт-менеджер и другие участники) для контроля сроков и статусов задач.

• Ведение переписки с клиентами и партнёрами, деловая переписка на русском и английском.

• Ведение телефонных разговоров с рабочего номера, фиксация результатов.

Работа с соцсетями и AI

• Публикация постов и сторис в Instagram и TikTok (по готовым материалам или адаптированным текстам).

• Проверка комментариев и личных сообщений в соцсетях, оперативный ответ или передача по необходимости.

• Использование ChatGPT и Midjourney для генерации текстов, идей, базовых визуалов для соцсетей и задач компании.

• Элементарные навыки монтажа для рилсов и сторис

Дополнительно

• При необходимости — поддержка личных и family-office задач (поиск информации, бронирования, помощь в организации поездок).

Что нам важно:

Отличное владение русским и английским языком (устно и письменно, C1–C2).
Умение систематизировать и структурировать процессы.
Умение быстро находить проверенную информацию и нужных подрядчиков.
Уверенное владение Google Workspace (Drive, Calendar, Gmail), умение быстро осваивать новые сервисы.
Уверенный пользователь соцсетей (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn)
Опыт или интерес к работе с AI (ChatGPT, MidJorney).
Высокая самостоятельность и способность доводить задачи до результата.

Условия:

Удалённая работа.
Частичная занятость, 4 часа в день. По желанию можно будет увеличить занятость до полной.
Работа в вечернее время (20:00–24:00 МСК), с гибкостью по договоренности.
Долгосрочное сотрудничество

Если тебе важно быть частью живого, развивающегося бизнеса, где ценят системность и умение работать с головой, пиши и расскажи о себе.

Будет отлично, если в отклике ты кратко расскажешь, какие инструменты для организации работы тебе уже знакомы и почему тебе интересна эта роль.