Помощник/ассистент руководителя

Ищем в команду бизнес-помощника (ассистента руководителя) для предпринимателя Дмитрия Щербакова. Дмитрий — предприниматель с большим опытом в товарном бизнесе. Сейчас запущено новое направление: подбор и доставка автомобилей из Китая, Кореи и Японии.

Ассистент будет напрямую участвовать в развитии проекта: помогать выстраивать процессы, вести операционку, работать с подрядчиками и заявками. Есть возможности для роста, инициативы приветствуются — идеи можно предлагать и внедрять.

Важно: опыт работы бизнес-ассистентом обязателен. Плюсом будет интерес к авто-тематике и понимание базовой логики продаж/воронки.

Обязанности:

• Выполнение задач и поручений руководителя (операционные и организационные)

• Обработка входящих лидов и заявок на подбор авто (первичный контакт, уточнение запроса, фиксация данных, передача в работу)

• Частичное ведение коммуникации с клиентами в мессенджерах

• Поиск и коммуникация с новыми и действующими подрядчиками (маркетинг, логистика, переводчики, брокеры и т.д.)

• Подбор персонала (маркетолог, отдел продаж)

• Контроль выполнения обязательств подрядчиками и сроков

• Сбор и структурирование информации по рынкам/моделям/трендам, конкурентам, гипотезам

• Подготовка документов и материалов: коммерческие предложения, таблицы, шаблоны, регламенты, инструкции

• Помощь в публикации готовых материалов в соцсети компании (постинг, оформление, актуализация ссылок/шапки профиля)

• Организация задач руководителя: календарь, созвоны, планирование недели, протоколирование встреч (краткие итоги и задачи)

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 1 года (обязательно)

• Навык быстрого поиска информации и умение упаковывать её в результат (таблица/выводы/план действий)

• Высокий уровень коммуникации: грамотная речь, деловая переписка

• Умение работать с Google Docs, базово — с таблицами и структурированием данных

• Уверенное использование нейросетей в работе (тексты, шаблоны, анализ, идеи, структуры)

• Организованность, системность, самоконтроль, соблюдение дедлайнов

• Умение работать в режиме многозадачности и держать фокус на приоритетах

• Быть на связи и не «пропадать»: обозначать сроки и сообщать о задержках заранее

• Плюс: интерес к авто-тематике (Китай/Корея/Япония), понимание принципов сервиса и продаж

Условия:

• График 5/2 с 9:00 до 19:00 (до 21:00 быть на связи), редкие выездные задачи, остальные задачи выполняются удаленно
• Выплаты два раза в месяц (оклад 80.000 + 20.000. KPI при выполнении поставленных за месяц задач)
• Покрытие расходов на дальнюю дорогу (условно до МО)
• Возможность получения % от продаж (сверху оклада и обозначенного KPI)
• Рост внутри проекта: расширение зоны ответственности до операционного управления/руководителя направления

В ответ на вакансию напишите:

Почему вам интересна именно эта вакансия и сфера авто-подбора/импорта

Кратко ваш опыт ассистента: с кем работали, какие функции закрывали

Ждем Ваших откликов!