Личный ассистент руководителя (Family Office)

Пожалуйста, учитывайте при отклике: позиция предполагает работу личным ассистентом и включает выполнение личных и бытовых поручений. Вакансия не относится к корпоративной структуре или работе в компании - работа ведётся напрямую с частным лицом.

Функционал:

- Планирование и организация личного графика
(встречи, записи к врачам, семейные и личные мероприятия)

- Ведение календаря, напоминания, контроль дедлайнов

- Покупки и заказы
(онлайн и офлайн: продукты, одежда, подарки, техника и т.д.)

- Работа с личными документами и счетами
(банковские вопросы, визовые анкеты и пр.)

- Координация работы подрядчиков и сервисов
(клинеры, мастера, курьеры, доставка)

- Организация путешествий
(бронирование билетов, отелей, визовая поддержка)

- Поручения вне офиса / на выезде, при необходимости

- Поиск и подбор решений по различным вопросам (например, где лучше пройти чек-ап, выбрать подарок, найти няню и т.п.)

Требования:

- Опыт в аналогичной роли будет плюсом

- Умение работать с большим количеством задач одновременно

- Стрессоустойчивость, внимательность к деталям

- Гибкость и высокая степень ответственности

- Умение сохранять конфиденциальность

- Знание современных онлайн-сервисов (доставка, бронирование, календари и пр.)

Формат работы:

- Занятость: полная (важно быть готовым выходить на связь вечером в будни и в выходные), в выходные так же может возникнуть потребность приехать в офис

- Офис/удаленно, возможны выезды

- Возможна работа через ИП или самозанятость