Офис-менеджер
По договоренности
- Профсоюзная
- Новые Черемушки
- Нагатинская
Обязанности:
- Поддержание порядка и организация пространства Центрального офиса Компании, обеспечение комфортной и эффективной рабочей среды для сотрудников Компании.
- Обеспечение бесперебойной работы Центрального офиса компании (заказ товаров, продуктов, контроль сервисного обслуживания техники, цветов, обеспечение чистоты и порядка в офисе)
- Участие в подготовке совещаний и корпоративных мероприятий.
- Прием базовых заявок от структурных подразделений на заказ продуктов, канцтоваров, хозтоваров, оформление заказов у поставщика, контроль своевременных отгрузок
- Бюджетирование расходов по вверенным направлениям.
- Взаимодействия с поставщиками услуг и товаров.
- Оформление в системе 1С входящих, исходящих документов, счетов в оплату, УПД, договоров. Работа в системе ЭДО (Диадок)
- Презентабельный внешний вид, вежливость, внимательность, доброжелательность, сервисность, организованность, клиентоориентированность, инициативность, ответственность, исполнительность
- Высшее образование
- Стаж работы в должности офис-менеджера/ делопроизводителя или иной административно-хозяйственной должности не менее 2 лет
- Знание основ документооборота
- Знание основ делового общения и аргументации
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь программ: MS Office (пакет офисных программ), 1С Управление предприятием, 1С Документооборот, работа с подрядчиками в системе ЭДО Диадок.
- Работа в сильной и профессиональной команде, где ценят идеи, инициативу и креативный подход;
- Современный офис в бизнес-центре «Лотос» (м. Нахимовский проспект) - стильное, комфортное и вдохновляющее пространство;
- Конкурентная заработная плата, официальное оформление и ДМС.
Адрес: Россия, Москва, Одесская улица, 2кВ
Опубликована 7 часов назад
Похожие вакансии
qLead — digital-партнёр, который выводит бренды на новые рынки и помогает им расти стабильно и системно. Уже более 3 лет мы сопровождаем проекты под ключ: от стратегии до результата. Специализируемся на Латинской Америке и глубоко погружены в специфи...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Кью Лид- Москва
19 часов назад
Привет!😊 На связи Innovative People! Мы являемся аккредитованной IT-компанией и за 17 лет работы реализовали более 400 проектов для крупных российских и международных компаний в области финтеха и ритейла. Сейчас мы находимся в поиске Офис - мене...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Innovative People- Москва
7 часов назад
от 70 000 ₽
Обязанности: Календарное планирование: составление повесток, протоколирование, работа со слотами. Ведение встреч: краткие записки, протоколы, постановка задач в Bitrix24. Работа с почтой и деловой перепиской. Организация командировок и визитов (маршр...
- Полный день
- Опыт от 1 года
World Vision- Москва
7 часов назад
70 000 - 80 000 ₽
Приветствую тебя, наш будущий коллега! ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ДОМ ТАБАКА — дистрибьютор табака и табачных изделий Погарской сигаретно-сигарной фабрики, предлагающая такие востребованные бренды, как Must Have и сигариллы Corsar! С 2018 года, компания ЦДТ успешно...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Омега- Москва
7 часов назад
80 000 - 90 000 ₽
Обязанности: Административная поддержка офиса: Решение всех административно-хозяйственных вопросов офиса; Организация жизнедеятельности офиса, АТС, работа с почтой, курьерами, встреча посетителей, чай, кофе; Делопроизводство Требования: Опыт работы о...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Мостовик- Москва
7 часов назад