Офис-менеджер
По договоренности
Тендертех - 10 лет аккредитованная IT Финтех компания, платформа по выдаче банковских гарантий, кредитов и страховок для участников госзакупок и коммерческих контрактов, разработчик собственного программного обеспечения и Резидент Инновационного центра «Сколково».
Более 7 трлн контрактов, более 2.500 партнеров, более 50.000 заявок ежемесячно.
Серебряный призер в номинации Финтех проект года на премии FinAward 2025.
Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль за чистотой и порядком, координация работы клининга, заказ продовольственных товаров, нарезка фруктов/овощей, приготовление чая для сотрудников, организация обедов от компании.
-
Проведение инвентаризации по необходимости.
-
Взаимодействие с арендодателем и сервисными компаниями.
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч (тимбилдинги, корпоративы, встреча партнеров в офисе).
-
Управление и планирование календаря переговорной комнаты.
-
Полный цикл организации командировок: подбор и бронирование билетов, отелей, контроль командировочных расходов и оформление авансовых отчетов.
-
Первичная обработка входящей корреспонденции и коммуникаций (встреча курьеров, отправка/получение документов, помощь сотрудникам).
-
Контролировать бюджетную часть (предоставление отчетности в финансовый департамент)
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер) от 1 года.
- Практический опыт организации деловых поездок (бронирование отелей/билетов, знание основных агрегаторов).
- Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и многозадачность, аккуратность.
- Навыки работы с офисной техникой и уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs).
- Коммуникабельность, доброжелательность и стрессоустойчивость.
Условия:
- Работу в аккредитованной IT-компании, оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, никаких серых схем;
- Лояльное и адекватное руководство - эксперты без бюрократии;
- Работа в комфортном офисе в 5 минутах от м. Нахимовский проспект;
- Каждую пятницу в офисе обеды за счет компании, ДМС, сокращенные пятницы в летнее время на 1 час, Зарплатный проект от АО "Альфа-Банк";
- Стабильный уровень дохода оклад + премии (обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом);
Опубликована день назад
Похожие вакансии
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва