Бизнес-ассистент по строительным и инженерным проектам
По договоренности
- Парк Победы
- Славянский бульвар
- Пионерская
Обязанности:
- Ведение системы хранения файлов проекта (файлинга) и обеспечение порядка в документации;
- Регистрация счетов и актов выполненных работ в системе 1С, контроль их оплаты и своевременного оформления;
- Поддержка руководителя проекта в организации работы, контроль соблюдения сроков и объемов выполнения задач командой и подрядчиками;
- Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем, протоколирование совещаний и контроль выполнения решений;
- Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов, регламентов и процедур в рамках проекта;
- Контроль своевременного предоставления первичной документации от участников проекта и координация ее обработки;
- Регистрация договоров в системе 1С, контроль их подписания, а также оперативное устранение замечаний в процессе подготовки документов;
- Отслеживание графика реализации проекта, контроль соблюдения сроков и объемов работ;
- Ведение реестров по проекту для управленческого учета и актуализация данных;
- Подготовка отчетных материалов о ходе реализации проекта;
- Организация технической и административной подготовки документов и мероприятий для проведения тендеров;
- Мониторинг выполнения поручений сотрудников проекта и подрядных организаций;
- Ведение документооборота по проекту в электронном и бумажном виде, обеспечение его актуальности и порядка.
- Высшее образование;
- Свободное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Минимум 4 года опыта работы в качестве помощника руководителя или бизнес-ассистента в крупной компании;
- Способность быстро реагировать на возникающие ситуации, находить нестандартные решения и принимать оперативные меры;
- Свободное владение английским языком;
- Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с разными уровнями сотрудников и партнёрами;
- Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать корпоративную этику.
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (Возможны командировки);
- Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока;
- Доплата до 100% от оклада по больничным листам;
- Возможность получения материальной поддержки;
- Оплачиваемые дни отпуска по важным личным событиям;
- Доступ к программе скидок;
- Льготные условия занятий в фитнес-клубах.
Адрес: Россия, Москва, улица Василисы Кожиной
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
Основные функции и задачи: Полное административное и организационное сопровождение первого лица Компании. Организация и планирование деловых контактов, встреч, совещаний и деловых поездок первого лица Компании. Ведение деловой переписки и внутреннего...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Рейл Сервис Групп- Москва
4 часа назад
от 180 000 ₽
Мы ищем не просто ассистента, а специалиста по управленческому документообороту и систематизации решений для поддержки первого руководителя. Ключевая задача — внедрение и поддержание четкой системы фиксации, протоколирования и контроля исполнения реш...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Биотехнологическая Русская Компания- Москва
4 дня назад
80 000 - 100 000 ₽
Привет! Меня зовут Гиниев Тимур, я - основатель и руководитель Центра списания долгов "Юрист Плюс" ⚖️ Ищу будущего коллегу, который будет обеспечивать слаженную работу офиса и формировать первое впечатление о нашей компании. На этой позиции можно зар...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Гиниев Тимур Марсельевич- Москва
день назад
Обязанности: Полная административная и информационная поддержка Руководителя. Контроль и учет всех устных и письменных поручений руководителя. Ведения календаря Руководителя, организация встреч. Организация поездок. Организация участия в конференциях...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Finstar Financial Group- Москва
5 дней назад
Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного технологического оборудования на объекты строительства нефтегазовой отрасли, организация шеф-монтажных и пусконаладочных работ на объекте, сервис).
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Группа компаний ГАЛТ- Москва
5 дней назад
В связи с активным развитием компании, в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента. На данный момент мы рассматривает кандидатов на позицию Бизнес-ассистента руководителя. Нам нужен коллега, способный взять на себя ответственность з...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
GloraX- Москва
8 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Рейл Сервис Группот 180 000 ₽
Биотехнологическая Русская Компания80 000 - 100 000 ₽
Гиниев Тимур МарсельевичFinstar Financial Group