Бизнес-ассистент СЕО

Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного технологического оборудования на объекты строительства нефтегазовой отрасли, организация шеф-монтажных и пусконаладочных работ на объекте, сервис).

Обязанности:

• организовывать и координировать встречи CEO: внутренние, внешние;
• планировать рабочий день руководителя, расставлять приоритеты и контролировать график;
• готовить необходимые материалы и информацию для встреч и презентаций;
• протоколировать на встречах с участием руководителя;
• контролировать выполнение поручений руководителя;
• вести электронный документооборот: обрабатывать входящую корреспонденцию, маршрутизировать задачи, контролировать исполнение поручений;
• фильтровать входящие запросы (письма, звонки), определять их степень важности и оперативно реагировать;
• Travel-поддержка руководителя (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• организовывать работу приёмной.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы персональным ассистентом, бизнес-ассистентом от 5 лет на уровне CEO/первых лиц в крупных компаниях;
• экспертный уровень владения Outlook, Excel, PowerPoint, 1С документооборот;
• опыт протоколирования;
• навыки тайм-менеджмента и умение работать в условиях срочных и меняющихся задач;
• самостоятельность в принятии решений в рамках своей зоны ответственности;
• стрессоустойчивость, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией;
• внимание к деталям и аккуратность;
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• официальное оформление по ТК, формат работы - офис, центр Москвы;
• высокий уровень дохода, премии по итогам отчетного периода;
• ДМС после прохождения периода испытания.