Обязанности:

Осуществлять работу в системе московского электронного документооборота (МосЭДО), в информационной системе по работе с обращениями ИС ПРО
Регистрация входящих, исходящих документов
Регистрация внутренних документов
Обрабатывать информацию, поступающую на официальные электронные адреса Музея Москвы
Осуществлять прием корреспонденции от организаций
Получать и отправлять корреспонденцию через почтовое отделение
Осуществлять работу по возвращенной почтовой корреспонденции
Вести реестр исходящей корреспонденции для отправки через почтовое отделение, в т.ч ежемесячно составлять отчеты по использованию денежных средств, предоставление отчетов с копиями квитанций в бухгалтерию
Вести контрольно-справочную работу по зарегистрированным документам
Осуществлять контроль по поручениям генерального директора
Формировать и рассылать исполнителям справки по неисполненным контрольным поручениям генерального директора
Рассматривать, считывать на предмет орфографии, лексического единообразия и соответствия резолюции генерального директора и вышестоящего органа исполнительной власти проекты исходящих документов
Рассматривать, считывать и подготавливать на подпись генеральному директору проекты организационно-распорядительных документов
Осуществлять ведение реестров и журналов учета документов
Осуществлять подготовку документов на подпись генеральному директору: проверка правильности комплектования документов, наличия необходимых согласований
Оказывать методическую помощь работникам по вопросам правильности оформления документов, подготовки ответов и исполнения поручений генерального директора и пр.
Составлять отчетность в рамках своей компетенции
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка
Выполнять служебные поручения руководителя
Соблюдать требования о неразглашении сведений конфиденциального характера (коммерческая тайна, служебная тайна, персональные данные)

Требования:

релевантный опыт работы
знание систем МосЭДО и ИС ПРО
опыт работы в органах исполнительной власти города Москвы, в государственных бюджетных/казенных учреждениях города Москвы
опытный пользователь Microsoft Office, оргтехники
ответственность, неконфликтность, исполнительность, высокий уровень грамотности

Условия:

трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), больничный лист;
стабильная заработная плата;
работа в дружном коллективе;
график работы с 9.30 до 18.00 (5/2, 40 - часовая рабочая неделя)

Работа ведущим документоведом в Москве