Ведущий документовед
до 111 540 ₽
Рыночная зарплата
- Третьяковская
- Театральная
- Новокузнецкая
Обязанности:
- Осуществлять работу в системе московского электронного документооборота (МосЭДО).
- Регистрация входящих, исходящих документов.
- Регистрация внутренних документов.
- Обрабатывать информацию, поступающую на официальные электронные адреса Музея Москвы.
- Осуществлять прием корреспонденции от организаций.
- Получать и отправлять корреспонденцию через почтовое отделение.
- Осуществлять работу по возвращенной почтовой корреспонденции.
- Вести реестр исходящей корреспонденции для отправки через почтовое отделение, в т.ч ежемесячно составлять отчеты по использованию денежных средств, предоставление отчетов с копиями квитанций в бухгалтерию.
- Вести контрольно-справочную работу по зарегистрированным документам.
- Осуществлять контроль по поручениям генерального директора.
- Формировать и рассылать исполнителям справки по неисполненным контрольным поручениям генерального директора.
- Рассматривать, считывать на предмет орфографии, лексического единообразия и соответствия резолюции генерального директора и вышестоящего органа исполнительной власти проекты исходящих документов.
- Рассматривать, считывать и подготавливать на подпись генеральному директору проекты организационно-распорядительных документов.
- Осуществлять ведение реестров и журналов учета документов.
- Осуществлять подготовку документов на подпись генеральному директору: проверка правильности комплектования документов, наличия необходимых согласований.
- Оказывать методическую помощь работникам по вопросам правильности оформления документов, подготовки ответов и исполнения поручений генерального директора и пр.
- Составлять отчетность в рамках своей компетенции.
- Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
- Выполнять служебные поручения руководителя.
- Соблюдать требования о неразглашении сведений конфиденциального характера (коммерческая тайна, служебная тайна, персональные данные).
- Релевантный опыт работы.
- Знание систем МосЭДО.
- Опыт работы в органах исполнительной власти города Москвы, в государственных бюджетных/казенных учреждениях города Москвы.
- Опытный пользователь Microsoft Office, оргтехники.
- Ответственность, неконфликтность, исполнительность, высокий уровень грамотности.
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), больничный лист.
- Стабильная заработная плата.
- Работа в дружном коллективе.
- График работы с 9.30 до 18.00 (5/2, 40 - часовая рабочая неделя).
Адрес: Россия, Москва, Зубовский бульвар, 2с1
Опубликована 11 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 68 000 ₽
Ваши задачи: Организация и ведение секретного делопроизводства, включая мобилизационный участок. Грамотное оформление, учет и хранение входящих и исходящих документов. Отправка и получение корреспонденции, контроль сроков исполнения. Работа с нормати...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ФАУ 25 ГосНИИ химмотологии Минобороны России- Москва
11 часов назад
до 152 000 ₽
Выше средней на 36%
Обязанности: координация процессов основной деятельности музея; написание протоколов встреч и отслеживание выполнения достигнутых договоренностей; подготовка внутренних нормативных документов: приказы, докладные записки, должностные инструкции и тд.;...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Политехнический музей- Москва
16 дней назад
Обязанности: Ведение учебной, планирующей документации на бумажных и электронных носителях; Подготовка и загрузка учебных планов в систему 1С: Университет; Подготовка и согласование индивидуальных учебных планов обучающихся; Формирование потоков для ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
РГГУ- Москва
месяц назад
до 132 000 ₽
Выше средней на 18%
Обязанности: предварительный сбор информации и анализ данных: выявление потребностей музея, изучение рынка с мониторингом закупаемых товаров, работ или услуг; подбор контрагентов, участие в переговорах с ними, согласование и сбор необходимых документ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Политехнический музей- Москва
16 дней назад
79 000 ₽
... мы будем рады видеть в нашей дружной команде будущего коллегу -- делопроизводителя-администратора (документоведа ... работы, сканирование Необходимые компетенции, опыт и личностные качества: Опыт работы делопроизводителем/документоведом ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГБУЗ ПКБ №4 им. П. Б. Ганнушкина ДЗМ- Москва
2 месяца назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 68 000 ₽
ФАУ 25 ГосНИИ химмотологии Минобороны Россиидо 152 000 ₽
Политехнический музейдо 132 000 ₽
Политехнический музей