Обязанности:

участвовать в подготовке отчетов о работе отдела;
осуществлять контроль исполнения поручений;
анализировать информацию об исполнении поручений;
вести учет документов, поставленных на контроль, в электронной базе данных (постановка на контроль, контроль внесения информации о ходе исполнения документа, переносе сроков, снятие с контроля);
обобщать имеющуюся информацию о ходе исполнения контролируемых поручений в виде обзоров, отчетов и справок для губернатора Костромской области, начальника Управления, заместителя начальника Управления, начальника отдела;
осуществлять сбор информации о выполнении поручений для снятия с контроля или продления срока исполнения, проверку правильности оформления документов и полноты решений поставленных в поручениях вопросов;
готовить проекты документов (письма, заключения) по запросам вышестоящих организаций, должностных лиц по вопросам осуществления контроля за исполнением поручений;
готовить предложения начальнику Управления, заместителю начальника Управления, начальнику отдела о рассмотрении вопроса исполнительской дисциплины по выполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации на заседание администрации Костромской области;
готовить предложения начальнику Управления, заместителю начальника Управления, начальнику отдела о рассмотрении вопроса исполнительской дисциплины по выполнению поручений губернатора Костромской области на еженедельное совещание при губернаторе Костромской области;
проводить мониторинг информационных ресурсов в области контроля в целях изучения регионального опыта и контрольной деятельности;
исполнять вспомогательную и техническую работу по формированию электронных баз данных отдела;
участвовать по приглашению в работе комиссий, рабочих групп в аппарате администрации Костромской области;
участвовать в проведении семинаров по вопросам осуществления контрольной деятельности для исполнительных органов Костромской области, аппарата администрации Костромской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области;
участвовать в проведении проверок исполнительных органов Костромской области по вопросам деятельности Управления;
проводить упреждающий контроль за исполнением решений антитеррористической комиссии Костромской области исполнительными органами Костромской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области посредством направления ответственным исполнителям сведений об установленных сроках представления в аппарат антитеррористической комиссии Костромской области отчетов об исполнении решений антитеррористической комиссии Костромской области;
осуществлять подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение в архив администрации Костромской области;
вести делопроизводство отдела, начальника Управления, в том числе ведение протоколов совещаний при начальнике Управления;
обеспечивать информационные связи начальника Управления со подразделениями аппарата администрации Костромской области, органами законодательной и исполнительной власти Костромской области, предприятиями, учреждениями, организациями по решению вопросов, находящихся в компетенции начальника Управления;
вести учет и регистрацию исходящих из Управления документов, проверку правильности их оформления и передачу их на отправку;
составлять номенклатуру дел Управления;
организовывать использование средств факсимильной связи и копировальной техники;
осуществлять материально-техническое обеспечение деятельности Управления;
вести табель учета использования рабочего времени и учет времени, фактически отработанного гражданскими служащими Управления;
оформлять командировочные документы начальника Управления и его сотрудников;

Требования:

высшее образование;
Базовые знания и умения:

- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- знание основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

- знание основ информационной безопасности и защиты информации;

- знание основных положений законодательства о персональных данных;

- знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

- знание основных положений законодательства об электронной подписи;

- знания и умения по применению персонального компьютера.

Условия:

Полная занятость с графиком работы 5/2.
Работа на месте работодателя в комфортных условиях.
Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
Возможности для профессионального роста и развития.

Работа специалистом отдела мониторинга в Костроме