Обязанности:

проводить работы, по подготовке к заключению договоров и к закупочным процедурам, в т.ч.:

поиск поставщиков компонентов ВЭУ (как в России, так и за рубежом), расходных материалов, инструмента и организация взаимодействия с ними на основании стандартов, утвержденных в Обществе;
мониторинг цен на товары, работы, услуги;
выявление ценообразующих параметров товаров, работ, услуг; организация переговоров с поставщиками по условиям сотрудничества с целью получения максимально выгодных условий (цены, сроки, условия оплаты и т.п.);
участие в разработке технического задания; формирование запроса коммерческого предложения;
рассылка и сбор коммерческих предложений; аналитическая работа; консолидация ценовой информации в единый массив, подготовка данных для выбора контрагента для заключения договора на поставку;
участие в переговорных процессах с контрагентами.

готовить необходимый пакет документов для заключения договоров, в т.ч.: - заполнение текста договоров по предварительно согласованным условиям; - загрузка документов в систему согласования;
администрирование на этапах согласования и подписания договоров. Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, развивать и поддерживать взаимовыгодные отношения;
участвовать (при необходимости) при исполнении договоров на поставку;
участвовать в процессе бюджетирования расходов, формировать отчетность по исполнению бюджетов.
формировать и вести отчетную договорную документацию;
оформлять и проводить в программе документов на оплату по заключенным договорам;
готовить к передаче и передавать первичные бухгалтерские документы, УПД, счета-фактуры контрагентам;
оформлять и вести отчеты по текущей работе;
обеспечивать исполнение договоров и контроль их выполнения контрагентами, формировать и вести график исполнения договора;
осуществлять оперативное взаимодействие с контрагентами, получение информации о ходе исполнения договорных обязательств, вести деловую переписку;
осуществлять проверку на достоверность полученной информации о ходе исполнения договорных обязательств и своевременно информировать руководителя о выявленных недостатках;
обеспечивать своевременное получение первичных учетных документов от контрагентов;
организовывать процессы согласования и подписания первичных учетных документов;
вносить первичные документы в информационные системы компании;
вести платежный календарь, формировать заявки на оплату, контролировать проведение своевременной оплаты контрагентам;
контролировать соблюдение сроков предоставления проектов обеспечения обязательств по договору, проверять полноту предоставленной информации и последующее согласование со структурным подразделениями;
подготавливать данные по текущему состоянию исполнения договоров, а также предоставлять информацию о проблемных вопросах, связанных с исполнением договоров;
участвовать в переговорах по ходу исполнения контрактных обязательств;
согласовывать внесение изменений в подписанные договоры;
составлять проекты писем, уведомлений и других документов к договору;
обеспечивать своевременное информирование и передачу, в случае нарушения контрагентами условий контракта, необходимых документов в юридическое управление и другие заинтересованные подразделения с целью принятия необходимых мер;
выполнять другие поручения непосредственного руководителя.

Требования:

высшее экономическое образование ,
опыт работы не менее 3 лет по направлению дея-тельности;
способность действовать в условиях неопре-деленности, самоорганизация;
стратегическое мышление;
развитые навыки по постановке задач, кон-тролю, принятию решений;
нацеленность на результат;
высокий уровень коммуникаций, самообладание, умение урегулировать конфликтные ситуации;
эффективность в режиме многозадачности, высокая степень коммуникативных навыков, стрессоустойчивость;
внимательность и усидчивость;
английский не ниже В2 - Средне продвинутый.

Условия:

конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
полное соблюдение ТК РФ;
график работы: с 9.00 до 18.00 с понедельника по четверг, в пятницу с 9.00 до 16.45;
отпуск 31 календарный день;
ДМС (включая стоматологическое обслуживание), программы материальной помощи;
получение опыта в проекте полного цикла по развитию рынка ветроэнергетики в России;
насыщенная корпоративная жизнь;
комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Серпуховская/Павелецкая.

Работа специалистом по работе с поставщиками в Москве