Помощник закупщика / Ассистент по работе с поставщиками

SILVERME - российский семейный бренд украшений из серебра 925 пробы.

С 2000 года мы выросли от оптовых продаж до собственной розничной сети и онлайн-направления.

Сегодня мы:

• входим в ТОП-3 брендов серебряных украшений на Wildberries и Ozon
• производим украшения полного цикла на собственной площадке в Костроме
• входим в ТОП-20 крупнейших производителей изделий из серебра в России
• параллельно развиваем второе направление бижутерию

Кого ищем

Ищем специалиста для работы с китайскими производителями бижутерии. Рассматриваем кандидатов, проживающих как в России, так и в Китае.

Основные направления работы: поиск поставщиков и новинок, сопровождение закупок, проверка образцов и контроль качества изделий.

Работа в команде с закупщиком, продактом и категорийным менеджером.

Задачи

• Поиск новых поставщиков и производителей бижутерии, аксессуаров и комплектующих в Китае.
• Поиск новинок, подбор вариантов и передача на согласование команде.
• Работа с образцами: сравнение с референсами и техническими заданиями, проверка размеров, пропорций, материалов, покрытия, камней и фурнитуры.
• Выявление несоответствий, согласование доработок с фабриками и контроль их выполнения.
• Переговоры с поставщиками по ценам, срокам и условиям сотрудничества.
• Сопровождение закупок: от согласования заказа до передачи товара в доставку.
• Поиск и сравнение транспортных и платежных агентов.
• Ведение информации по поставщикам, заказам и новым товарам в рабочих таблицах и МойСклад.

Для специалистов, проживающих в Китае, дополнительно: получение образцов доставкой по Китаю, их личная проверка, подготовка фото- и видеоотчетов, при необходимости посещение фабрик и производственных площадок.

Что для нас важно

• Опыт работы с закупками из Китая и китайскими поставщиками.
• Понимание процессов производства и контроля качества товаров.
• Умение замечать отличия между образцами и референсами, четко формулировать замечания для поставщиков.
• Уверенная работа с Excel и Google Таблицами.
• Внимательность к деталям, самостоятельность и инициативность.
• Умение контролировать сроки и доводить задачи до результата.

Будет преимуществом:

• опыт работы с бижутерией, ювелирными украшениями или аксессуарами
• знание МойСклад
• знание английского или китайского языка для общения с поставщиками
• опыт проверки качества продукции и взаимодействия с фабриками

Условия

• География: Россия или Китай.
• Формат работы: удаленно, гибрид или офис в Москве.
• Офис: Москва, 5 минут от метро Дубровка, БЦ Seasons.
• График 5/2, 10:00–19:00 по Москве. Для специалистов в Китае рабочее время обсуждается индивидуально.
• Доставка образцов и рабочие поездки по Китаю за счет компании по предварительному согласованию.
• Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Испытательный срок - 2 месяца

Этапы отбора

1. Видеовстреча с HR.
2. Практическое задание по оценке образцов украшений (около 60 минут).
3. Встреча с руководителем.
4. Предложение о сотрудничестве.

Вакансия также может подойти кандидатам с опытом на позициях: помощник закупщика, менеджер по закупкам, специалист по работе с поставщиками, Sourcing Specialist, специалист по контролю качества (QC), инспектор качества, ассистент категорийного менеджера, менеджер по сопровождению производства.