Офис менеджер

Обязанности:

Ищем организованного и самостоятельного офис-менеджера с HR-функциями. Специалист будет отвечать за бесперебойную работу офиса, административную поддержку руководителя и команды, а также участвовать в подборе, адаптации и сопровождении сотрудников.

Офис и администрация

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, хозяйственных товаров, мебели и необходимого оборудования.

• Взаимодействие с арендодателем, клинингом, курьерскими службами, поставщиками, сервисными и подрядными организациями.

• Контроль чистоты, порядка, исправности техники, наличия расходных материалов.

• Прием и распределение входящих звонков, почты, курьерских отправлений и корреспонденции.

• Встреча посетителей, партнеров и кандидатов, организация доступа в офис.

• Ведение реестра договоров, счетов, актов, заявок, доверенностей и иной административной документации.

• Контроль своевременного получения, подписания и передачи первичных документов в бухгалтерию.

• Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы, трансферы, документы, согласование расходов.

• Выполнение организационных поручений руководителя.

• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений, деловых встреч и внутренних инициатив.

• Размещение вакансий на сайтах, в профильных чатах и иных каналах поиска.

• Первичный поиск кандидатов, обработка откликов, проведение телефонных интервью.

• Организация собеседований с руководителями: согласование времени, приглашение кандидатов, подготовка материалов.

• Ведение базы кандидатов, статусов по вакансиям и отчетности по подбору.

• Сопровождение выхода новых сотрудников: рабочее место, техника, доступы, ознакомление с офисом и внутренними правилами.

• Участие в адаптации новых сотрудников в течение испытательного срока.

• Ведение реестра сотрудников: контакты, должности, даты приема, отпуска, дни рождения, кадровые изменения.

• Контроль сбора и передачи кадровых документов в бухгалтерию или внешнему кадровому специалисту.

• Участие в развитии корпоративной культуры, проведении внутренних опросов и мероприятий.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя, рекрутером или HR-ассистентом ЖЕЛАТЕЛЕН.

• Будет преимуществом:

Понимание базовых HR-процессов: поиск кандидатов, первичное интервью, адаптация, ведение кадровых данных.

• Базовое понимание кадрового документооборота либо готовность быстро обучиться.

• Уверенное владение ПК: Microsoft Office или Google Workspace, Excel/Google Sheets, электронная почта, календарь, мессенджеры.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение корректно общаться с кандидатами, сотрудниками, поставщиками и руководителями.

• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и соблюдение сроков.

• Умение работать в многозадачном режиме и расставлять приоритеты.

• Доброжелательность, ответственность, инициативность и конфиденциальность.

• Умение работать с документами, счетами, договорами и первичной документацией.

Условия:

Оформление по ТК РФ, или иному согласованному формату.

• Полная занятость, график работы: 5/2, с 09:30 до 18:00.

• Работа в офисе: метро Новослободская

• Испытательный срок: 3 месяца.

• Заработная плата: от 80000 рублей на руки, окончательный уровень определяется по итогам собеседования.

• Возможность профессионального роста в направлении HR, рекрутинга, административного управления или ассистентской поддержки руководства.

• Работа в стабильной компании, прямое взаимодействие с руководителями подразделений.

• Обучение внутренним процессам компании и поддержка на этапе адаптации.

•