Обязанности:

Организация документооборота:
- Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (почтовая, электронная).
- Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.
- Подготовка проектов писем, служебных записок и иных внутренних документов.
Работа с нормативной документацией:
- Ведение учета нормативных правовых актов и локальных нормативных документов ФНС.
- Участие в разработке и согласовании внутренних инструкций и регламентов.
Контроль выполнения поручений:
- Мониторинг своевременности и качества выполнения поручений руководством подчиненными подразделениями.
- Анализ причин несвоевременного выполнения заданий и подготовка предложений по улучшению исполнительской дисциплины.
Информационно-аналитическая работа:
- Сбор, систематизация и анализ данных по вопросам деятельности ФНС.
- Подготовка аналитических справок и отчетов для руководства.
Взаимодействие с другими подразделениями:
- Координация взаимодействия между структурными подразделениями ФНС.
Обеспечение безопасности информации:
- Соблюдение требований информационной безопасности при работе с конфиденциальными данными.
- Обучение сотрудников правилам обращения с секретной информацией.
Участие в проверочных мероприятиях:
- Проведение проверок и ревизий деятельности подразделений ФНС.
- Разработка рекомендаций по устранению выявленных нарушений и недостатков.
Материально-техническое обеспечение:
- Контроль исправности офисного оборудования и организация его ремонта.
Подготовка отчетности:
- Составление ежемесячных, квартальных и годовых отчетов по различным направлениям деятельности ФНС.
- Предоставление отчетов руководству и вышестоящим органам.

Требования:

Образование:
- Высшее образование.
Опыт работы:
- Опыт работы в государственных органах или крупных организациях.
- Опыт работы с нормативно-правовыми актами и внутренней документацией.
Навыки и знания:
- Знание законодательства РФ в области налогового администрирования и государственной гражданской службы.
- Отличное знание делового этикета и правил ведения деловой переписки.
- Владение современными информационными технологиями (MS Office, специализированные программы ФНС).
- Навыки анализа больших объемов информации и подготовки аналитических материалов.
Личностные качества:
- Ответственность, внимательность к деталям, организованность.
- Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
- Коммуникабельность, умение выстраивать эффективные рабочие отношения с коллегами и партнерами.
- Стрессоустойчивость и способность принимать решения в нестандартных ситуациях.

Условия работы:

График работы: Понедельник — четверг, с 09:00 до 18:00, пятница, с 09:00 до 16:45 (с перерывом на обед).
Заработная плата: Денежное содержание + премии по результатам работы. Конкретный размер заработной платы определяется по итогам собеседования.
Социальный пакет: Оплачиваемый отпуск, больничные листы, медицинское страхование, возможность участия в корпоративных программах повышения квалификации, отдых в подведомственных санаториях.
Перспективы карьерного роста: Возможность продвижения по службе внутри ФНС и получения дополнительного образования за счет работодателя.

Эта вакансия предполагает работу в государственном органе, что требует высокой степени ответственности и профессионализма. Если вы соответствуете указанным требованиям и готовы принять этот вызов, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!

Работа специалистом в Обнинске