Секретарь-референт

Обязанности:

• Ведение делопроизводства «1С:Документооборот»;

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и пр.);

• Организация совещаний;

• Оформление командировок/travel-поддержка;

• Согласование отдельных вопросов с работниками и доведения до них указаний и распоряжений руководителя;

• Организовывать согласование и контролировать сроки визирования и исполнения проектов договоров, распоряжений, писем и иных документов;

• Сбор материалов и необходимой информации по заданию руководителя.;

• Администрирование работы подразделений на этаже, где работает руководитель;

• Выполнение отдельных поручений начальника секретариата и канцелярии.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 3-х лет;

• Опыт работы с 1С: документооборот;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Опыт работы в нефтегазовой отрасли (как преимущество).