Офис-менеджер
40 000 - 60 000 ₽
Обязанности:
- Подготовка коммерческих предложений по готовым шаблонам и данным менеджеров.
- Заполнение договоров, спецификаций и приложений, проверка реквизитов.
- Взаимодействие с бухгалтерией: передача данных для выставления счетов, отправка счетов клиентам, получение и передача закрывающих документов.
- Работа с первичной документацией: сбор, проверка комплектности, систематизация и контроль возврата подписанных документов.
- Ведение электронного и бумажного архива, обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация курьерских отправлений.
- Встреча клиентов и гостей, подготовка переговорной, предложение чая и кофе.
- Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по текущим вопросам, пропускам и заявкам.
- Контроль чистоты и порядка и взаимодействие с клинингом, закупка канцелярии, воды, кофе и хозяйственных принадлежностей.
- Выполнение текущих организационных поручений руководителя.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или специалистом по документообороту.
- Базовое понимание первичных бухгалтерских документов: счета, УПД, накладные, акты.
- Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и офисной техникой.
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность к цифрам и реквизитам.
- Организованность, доброжелательность, умение контролировать сроки выполнения задач.
-
Будет преимуществом:
- Знание китайского языка хотя бы на бытовом разговорном уровне.
- Опыт работы с 1С, электронным документооборотом и Битрикс24.
- 5/2, с 09:00 до 18:00: 8 часов работы + 1 час обеда, суббота и воскресенье — выходные.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
90k
166k
65k
120k
277k
Адрес: Россия, Балашиха, территория Западная Коммунальная Зона, шоссе Энтузиастов, 2Б
Опубликована 23 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно55 000 - 60 000 ₽
Начните свой путь в стабильной компании на позиции офис-менеджера, где вы сможете проявить свои организаторские ... Организация офисных процессов Взаимодействие с сотрудниками и клиентами Обеспечение бесперебойной работы офиса ... Коммуникабельность Умение работать с документацией Условия График работы 5/2 Заработная плата 60000 рублей Работа в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ПК ВЕК креп- Балашиха
3 дня назад
от 80 000 ₽
... Офис-менеджер: сердце нашего офиса! ... Вам нравится, когда всё под контролем, а атмосфера в офисе — уютная и дружелюбная? ... переадресация обращений Работа с электронной почтой и внутренними коммуникациями Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Альфамет- Балашиха
4 дня назад
Приглашаем в свою команду офис-менеджера, который умеет организовать эффективную работу по жизнеобеспечению ... офиса. ... Опыт работы более 1 года в роли офис-менеджера/секретаря/ администратора офиса.
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТК Лоджистик- Балашиха
2 месяца назад
50 000 - 120 000 ₽
Даже руководители отделов в Avaho - выходцы из этой самой позиции, начинавшие обычными менеджерами. ... выбор: 2/2 с 9:00 до 21:00 или 5/2 с 9:00/10:00т до 18:00/19:00 (с обедом и перерывами); Комфортный офис ... Откликайтесь - расскажем подробнее, покажем офис и познакомим с командой.
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Авахо- Балашиха
4 дня назад
100 000 - 130 000 ₽
Рыночная зарплата
... развивающуюся компанию требуется энергичный и заинтересованный в личностном и профессиональном росте менеджер ... существующих связей) Требования: трудолюбивый легко обучаемый ответственный Энергичный Условия: Свой офис ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
ТК Цельсий- Балашиха
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
55 000 - 60 000 ₽
ПК ВЕК крепот 80 000 ₽
АльфаметТК Лоджистик50 000 - 120 000 ₽
Авахо