Офис-менеджер
40 000 - 60 000 ₽
Обязанности:
- Подготовка коммерческих предложений по готовым шаблонам и данным менеджеров.
- Заполнение договоров, спецификаций и приложений, проверка реквизитов.
- Взаимодействие с бухгалтерией: передача данных для выставления счетов, отправка счетов клиентам, получение и передача закрывающих документов.
- Работа с первичной документацией: сбор, проверка комплектности, систематизация и контроль возврата подписанных документов.
- Ведение электронного и бумажного архива, обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация курьерских отправлений.
- Встреча клиентов и гостей, подготовка переговорной, предложение чая и кофе.
- Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по текущим вопросам, пропускам и заявкам.
- Контроль чистоты и порядка и взаимодействие с клинингом, закупка канцелярии, воды, кофе и хозяйственных принадлежностей.
- Выполнение текущих организационных поручений руководителя.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или специалистом по документообороту.
- Базовое понимание первичных бухгалтерских документов: счета, УПД, накладные, акты.
- Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и офисной техникой.
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность к цифрам и реквизитам.
- Организованность, доброжелательность, умение контролировать сроки выполнения задач.
-
Будет преимуществом:
- Знание китайского языка хотя бы на бытовом разговорном уровне.
- Опыт работы с 1С, электронным документооборотом и Битрикс24.
- 5/2, с 09:00 до 18:00: 8 часов работы + 1 час обеда, суббота и воскресенье — выходные.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
87k
153k
60k
120k
246k
Адрес: Россия, Балашиха, территория Западная Коммунальная Зона, шоссе Энтузиастов, 2Б
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно60 000 - 70 000 ₽
Мы растем и развиваемся, поэтому ищем человека, который поможет поддерживать порядок в офисе и брать ... Что предстоит делать: поддерживать порядок в офисе и помогать с ежедневными хозяйственными вопросами; ... Будет преимуществом: опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом по хозяйственным вопросам ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Pro Гимнастика- Балашиха
7 дней назад
70 000 - 75 000 ₽
... ОФИС НАХОДИТСЯ в г. Балашиха, мкр. Железнодорожный, ул. Советская, 50. ... Мы ищем офис-менеджера на ресепшен. ... Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль за работой клининг-менеджера.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Компания Альянс-Кабель- Балашиха
4 дня назад
Приглашаем в свою команду офис-менеджера, который умеет организовать эффективную работу по жизнеобеспечению ... офиса. ... Опыт работы более 1 года в роли офис-менеджера/секретаря/ администратора офиса.
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТК Лоджистик- Балашиха
месяц назад
от 60 000 ₽
Мы ищем человека, который наполнит наш офис энергией, чистотой, и будет это поддерживать на постоянной ... (заказ продуктов, канцелярии и тд); Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, ... мобильные операторы, курьерские службы и тд); Встреча гостей Что мы ценим и ищем: Опыт работы в качестве офис-менеджера ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Федутинов Владимир Дмитриевич- Балашиха
месяц назад
50 000 - 120 000 ₽
Даже руководители отделов в Avaho - выходцы из этой самой позиции, начинавшие обычными менеджерами. ... выбор: 2/2 с 9:00 до 21:00 или 5/2 с 9:00/10:00т до 18:00/19:00 (с обедом и перерывами); Комфортный офис ... Откликайтесь - расскажем подробнее, покажем офис и познакомим с командой.
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Авахо- Балашиха
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
60 000 - 70 000 ₽
Pro Гимнастика70 000 - 75 000 ₽
Компания Альянс-КабельТК Лоджистикот 60 000 ₽
Федутинов Владимир Дмитриевич